Таблицы
<<  Расширенная таблица ASCII Речевые таблицы часть 2  >>
Урок 2: Таблицы
Урок 2: Таблицы
Введение
Введение
Сейчас Вы изучите
Сейчас Вы изучите
Назначение первичного ключа - 8мин Создание индексного поля, без / с
Назначение первичного ключа - 8мин Создание индексного поля, без / с
Сейчас Вы изучите
Сейчас Вы изучите
Способы открытия таблицы
Способы открытия таблицы
Создание таблиц
Создание таблиц
Создание таблицы в режиме Конструктора
Создание таблицы в режиме Конструктора
Создание таблицы в режиме Конструктора
Создание таблицы в режиме Конструктора
Создание таблицы в режиме Конструктора
Создание таблицы в режиме Конструктора
Создание таблицы в режиме Конструктора
Создание таблицы в режиме Конструктора
Создание таблицы в режиме Конструктора
Создание таблицы в режиме Конструктора
Создание таблицы в режиме Конструктора
Создание таблицы в режиме Конструктора
Сохранение таблицы
Сохранение таблицы
Создание таблицы с помощью Мастера
Создание таблицы с помощью Мастера
Создание таблицы с помощью Мастера
Создание таблицы с помощью Мастера
Создание таблицы с помощью Мастера
Создание таблицы с помощью Мастера
Создание таблицы с помощью Мастера
Создание таблицы с помощью Мастера
Создание таблицы с помощью Мастера
Создание таблицы с помощью Мастера
Создание таблицы с помощью Мастера
Создание таблицы с помощью Мастера
Создание таблицы с помощью Мастера
Создание таблицы с помощью Мастера
В окне базы данных на вкладке Таблицы выбрать пункт Создание таблицы
В окне базы данных на вкладке Таблицы выбрать пункт Создание таблицы
Появится таблица, в которую необходимо ввести данные (Имена полей
Появится таблица, в которую необходимо ввести данные (Имена полей
Заполняя таблицу, помните, что тип данных должен соответствовать типу
Заполняя таблицу, помните, что тип данных должен соответствовать типу
Для добавления записи в таблицу в меню Вставка выбрать команду Новая
Для добавления записи в таблицу в меню Вставка выбрать команду Новая
Открыть таблицу в режиме Конструктора В окне Конструктора ввести новое
Открыть таблицу в режиме Конструктора В окне Конструктора ввести новое
Использование команды «Отменить ввод»
Использование команды «Отменить ввод»
Перемещение в пределах таблицы
Перемещение в пределах таблицы
Удаление таблицы
Удаление таблицы
Назначение первичного ключа
Назначение первичного ключа
Назначение первичного ключа
Назначение первичного ключа
Создание индексного поля, без / с разрешением совпадения
Создание индексного поля, без / с разрешением совпадения
Открыть таблицу в режиме Конструктора, в столбце Тип данных установить
Открыть таблицу в режиме Конструктора, в столбце Тип данных установить
Формирование параметров (атрибутов) таблицы
Формирование параметров (атрибутов) таблицы
Если установить большой размер поля, то база данных может занимать
Если установить большой размер поля, то база данных может занимать
Открыть таблицу в режиме Конструктора Выделить поле В свойстве поля
Открыть таблицу в режиме Конструктора Выделить поле В свойстве поля
Создание Маски ввода означает определение правил записи текста,
Создание Маски ввода означает определение правил записи текста,
Создание маски ввода для текста, даты/времени, денежных единиц
Создание маски ввода для текста, даты/времени, денежных единиц
Изменение ширины столбцов в таблице
Изменение ширины столбцов в таблице
Перемещение столбца в таблице
Перемещение столбца в таблице
Установка связей 1-1, 1-М между таблицами, создание правил
Установка связей 1-1, 1-М между таблицами, создание правил
Установка связей 1-1, 1-М между таблицами, создание правил
Установка связей 1-1, 1-М между таблицами, создание правил
Изменение связей между таблицами
Изменение связей между таблицами
База данных Таблица Запись Первичный ключ Маска ввода Связи Правила
База данных Таблица Запись Первичный ключ Маска ввода Связи Правила
Практические задания
Практические задания
Источники дополнительных сведений
Источники дополнительных сведений

Презентация на тему: «Урок 2: Таблицы». Автор: Natalie. Файл: «Урок 2: Таблицы.ppt». Размер zip-архива: 593 КБ.

Урок 2: Таблицы

содержание презентации «Урок 2: Таблицы.ppt»
СлайдТекст
1 Урок 2: Таблицы

Урок 2: Таблицы

Вы приобретете основные навыки работы с таблицами в базах данных Ms Access

1

Базы данных

2 Введение

Введение

Все данные реляционной базы данных хранятся в связанных таблицах

2

Базы данных

3 Сейчас Вы изучите

Сейчас Вы изучите

Создание и сохранение таблиц, установка типа данных - 50мин Добавление, удаление записей в таблицу - 15мин Ввод нового поля в таблицу - 15мин Изменение записей - 7мин Удаление записей - 3мин Использование команды «Отменить ввод» - 2мин Перемещение в пределах таблицы – следующая, предыдущая, первая, последняя, определенная запись - 2мин Удаление таблицы - 2мин Сохранение и окончание работы с таблицей - 2мин

3

Базы данных

4 Назначение первичного ключа - 8мин Создание индексного поля, без / с

Назначение первичного ключа - 8мин Создание индексного поля, без / с

разрешением копирования - 4мин Формирование параметров (атрибутов) таблицы – размер поля, формат чисел, данных - 30мин Понимание последствий изменения параметров размера поля таблицы - 5мин Создание правил верификации для текста, даты/времени, денежных единиц - 15мин Изменение ширины столбцов в таблице - 5мин Перемещение столбца в таблице - 5мин

Сейчас Вы изучите

4

Базы данных

5 Сейчас Вы изучите

Сейчас Вы изучите

Установка связей 1-1, 1-М между таблицами - 15мин Удаление связей между таблицами - 5мин Создание правил, запрещающих удалять поля, которые связывают данные различных таблиц. - 5мин

5

Базы данных

6 Способы открытия таблицы

Способы открытия таблицы

В окне базы данных на вкладке Таблицы выделить таблицу Выполнить двойной щелчок левой кнопки мышки на таблице В контекстном меню выбрать команду Открыть Нажать кнопку Открыть на панели инструментов

6

Базы данных

7 Создание таблиц

Создание таблиц

В окне базы данных на панели инструментов нажать кнопку Создать В окне Новая таблица выбрать способ создания таблицы

7

Базы данных

8 Создание таблицы в режиме Конструктора

Создание таблицы в режиме Конструктора

В окне базы данных на вкладке Таблицы выбрать пункт создание таблицы в режиме конструктора

8

Базы данных

9 Создание таблицы в режиме Конструктора

Создание таблицы в режиме Конструктора

В окне конструктора таблицы ввести в столбец Имя поля имена полей, которые будет содержать каждая запись, хранящаяся в этой таблице в столбце Тип данных выбираем, информация какого типа будет храниться в соответствующем поле в столбце Описание можно ввести краткую информацию о поле (не обязательно)

9

Базы данных

10 Создание таблицы в режиме Конструктора

Создание таблицы в режиме Конструктора

10

Базы данных

11 Создание таблицы в режиме Конструктора

Создание таблицы в режиме Конструктора

В поле может храниться информация определенного типа: текстовая, числовая, логическая и т.д.

11

Базы данных

12 Создание таблицы в режиме Конструктора

Создание таблицы в режиме Конструктора

Для выделенного поля можно выбрать Свойства поля: размер поля, формат поля, маска ввода, значение по умолчанию и т.д.

12

Базы данных

13 Создание таблицы в режиме Конструктора

Создание таблицы в режиме Конструктора

13

Базы данных

14 Сохранение таблицы

Сохранение таблицы

В меню Файл выбрать команду Сохранить Ввести имя таблицы и нажать ОК

14

Базы данных

15 Создание таблицы с помощью Мастера

Создание таблицы с помощью Мастера

В окне базы данных на вкладке Таблицы выбрать пункт Создание таблицы с помощью Мастера

15

Базы данных

16 Создание таблицы с помощью Мастера

Создание таблицы с помощью Мастера

В окне Мастера в списке выбрать Образец таблицы, который подходит по смыслу к таблице, которую нам необходимо создать: сотрудники, товары, контакты, расходы и т.д. Из списка Образцы полей мы переносим в список Поля новой таблицы необходимые нам поля: имя, фамилия, должность и т.д. При желании можно переименовать эти поля

16

Базы данных

17 Создание таблицы с помощью Мастера

Создание таблицы с помощью Мастера

17

Базы данных

18 Создание таблицы с помощью Мастера

Создание таблицы с помощью Мастера

Ввести имя новой таблицы, а также способ определения ключевого поля

18

Базы данных

19 Создание таблицы с помощью Мастера

Создание таблицы с помощью Мастера

Необходимо установить связи с новой таблицей: выбрать таблицу, с которой необходимо ее связать и нажать Связи…

19

Базы данных

20 Создание таблицы с помощью Мастера

Создание таблицы с помощью Мастера

В окне Связи необходимо определить тип связи

20

Базы данных

21 Создание таблицы с помощью Мастера

Создание таблицы с помощью Мастера

Выбрать дальнейшие действия для работы с таблицей

21

Базы данных

22 В окне базы данных на вкладке Таблицы выбрать пункт Создание таблицы

В окне базы данных на вкладке Таблицы выбрать пункт Создание таблицы

путем ввода данных

Создание таблицы путем ввода данных

22

Базы данных

23 Появится таблица, в которую необходимо ввести данные (Имена полей

Появится таблица, в которую необходимо ввести данные (Имена полей

можно будет потом изменить с помощью Конструктора) Сохранить таблицу

Создание таблицы путем ввода данных

23

Базы данных

24 Заполняя таблицу, помните, что тип данных должен соответствовать типу

Заполняя таблицу, помните, что тип данных должен соответствовать типу

поля Перемещение в следующую ячейку таблицы -клавиша Tab

Добавление, удаление записей в таблицу

24

Базы данных

25 Для добавления записи в таблицу в меню Вставка выбрать команду Новая

Для добавления записи в таблицу в меню Вставка выбрать команду Новая

запись (Контекстное меню/ Новая запись) Для удаления записи выделите запись, в меню Правка выберите команду Удалить (Контекстное меню/ Удалить запись)

Добавление, удаление записей в таблице

25

Базы данных

26 Открыть таблицу в режиме Конструктора В окне Конструктора ввести новое

Открыть таблицу в режиме Конструктора В окне Конструктора ввести новое

поле, его тип и свойства

Добавление нового поля в таблицу

26

Базы данных

27 Использование команды «Отменить ввод»

Использование команды «Отменить ввод»

Для отмены ввода данных (т.е. возврата записи в первоначальный вид) в меню Правка выбрать команду Отменить ввод. На панели инструментов кнопка Отменить

27

Базы данных

28 Перемещение в пределах таблицы

Перемещение в пределах таблицы

Для перемещения по записям в пределах таблицы используются кнопки:

28

Базы данных

29 Удаление таблицы

Удаление таблицы

В окне базы данных выделить таблицу, нажать кнопку удалить на панели инструментов или в контекстном меню выбрать команду Удалить Замечание: удаление таблицы может повлечь за собой нарушение целостности данных

29

Базы данных

30 Назначение первичного ключа

Назначение первичного ключа

Ключевое поле (первичный ключ) – это уникальное поле, информация в котором не может повторяться (чаще всего это счетчик). Каждая таблица должна содержать один или несколько первичных ключей. Чтобы установить ключевое поле в режиме Конструктора выделите необходимое поле на панели инструментов нажмите кнопку Ключевое поле в меню Правка выберите команду Ключевое поле

30

Базы данных

31 Назначение первичного ключа

Назначение первичного ключа

31

Базы данных

32 Создание индексного поля, без / с разрешением совпадения

Создание индексного поля, без / с разрешением совпадения

Открыть таблицу в режиме конструктора, выделить необходимое поле, в Свойствах этого поля в раскрывающемся списке установить индексирование

32

Базы данных

33 Открыть таблицу в режиме Конструктора, в столбце Тип данных установить

Открыть таблицу в режиме Конструктора, в столбце Тип данных установить

тип данных для соответствующего поля: текст, числа, логические выражения, дата/время и т.д. Для каждого типа данных можно установить Свойства: размер поля, формат поля, число десятичных знаков, маску ввода, значение по умолчанию и т.д.

Формирование параметров (атрибутов) таблицы

33

Базы данных

34 Формирование параметров (атрибутов) таблицы

Формирование параметров (атрибутов) таблицы

34

Базы данных

35 Если установить большой размер поля, то база данных может занимать

Если установить большой размер поля, то база данных может занимать

много места на диске. Если установить маленький размер поля, то пользователь может столкнуться с проблемами при вводе данных. Изменение размера поля в существующей таблице может привести к потере данных в измененном поле и т.д.

Понимание последствий изменения параметров размера поля таблицы

35

Базы данных

36 Открыть таблицу в режиме Конструктора Выделить поле В свойстве поля

Открыть таблицу в режиме Конструктора Выделить поле В свойстве поля

Условие на значение ввести условие для проверки корректности данных В свойстве поля Сообщение об ошибке ввести текст сообщения

Создание правил верификации для текста, даты/времени, денежных единиц

36

Базы данных

37 Создание Маски ввода означает определение правил записи текста,

Создание Маски ввода означает определение правил записи текста,

даты/времени, денежных единиц по определенному шаблону Для создания маски ввода необходимо открыть таблицу в режиме Конструктора, выделить поле, в Свойствах поля в строке Маска ввода ввести маски

Создание маски ввода для текста, даты/времени, денежных единиц

37

Базы данных

38 Создание маски ввода для текста, даты/времени, денежных единиц

Создание маски ввода для текста, даты/времени, денежных единиц

В маске ввода используют следующие символы: 0 - цифра (от 0 до 9, ввод обязателен), L - Буква (от A до Z или от А до Я, ввод обязателен), & - любой знак или пробел (ввод обязателен) и т.д.

38

Базы данных

39 Изменение ширины столбцов в таблице

Изменение ширины столбцов в таблице

Открыть таблицу в режиме таблицы Выделить столбец В меню Формат выбрать Ширина столбца В появившемся окне установить необходимую ширину или выбрать по ширине данных Установить курсор на границу столбца в области заголовков полей, удерживая левую кнопку мыши, изменять ширину столбца

39

Базы данных

40 Перемещение столбца в таблице

Перемещение столбца в таблице

Открыть таблицу в режиме таблицы Выделить столбец Установив курсор мыши на имени поля, удерживая левую кнопку мыши, перетянуть его на необходимое место Аналогично можно переместить поле в режиме Конструктора

40

Базы данных

41 Установка связей 1-1, 1-М между таблицами, создание правил

Установка связей 1-1, 1-М между таблицами, создание правил

Для создания связей между таблицами закрыть все объекты базы данных, в меню Сервис выбрать Схема данных… В окне Схема данных перетянуть поле из одной таблицы на соответствующее поле другой таблицы

41

Базы данных

42 Установка связей 1-1, 1-М между таблицами, создание правил

Установка связей 1-1, 1-М между таблицами, создание правил

В окне Изменение связей установить правила удаления и добавления связующих полей для сохранения целостности информации

42

Базы данных

43 Изменение связей между таблицами

Изменение связей между таблицами

В окне Схема данных выделить необходимую связь, в Контекстное меню выбрать Изменить связь. Изменить правила, добавив или удалив их Можно создать новую связь, нажав в этом окне кнопку Новое

43

Базы данных

44 База данных Таблица Запись Первичный ключ Маска ввода Связи Правила

База данных Таблица Запись Первичный ключ Маска ввода Связи Правила

Словарь

44

Базы данных

45 Практические задания

Практические задания

Упражнение 1. Вы откроете уже существующую базу данных Служащие. Дополните таблицы дополнительной информацией, создадите дополнительную таблицу и создадите новую связь с этой таблицей

45

Базы данных

46 Источники дополнительных сведений

Источники дополнительных сведений

Microsoft Access 2003. Русская версия. Практическое пособие. Серия «Шаг за шагом»/ Пер. с англ. – М.: СП ЭКОМ, 2005. Интернет-Университет Информационных Технологий http://www.intuit.ru/department/office/workaccessxp/ Домашняя страница Access - Microsoft Office Online http://office.microsoft.com/ru-ru/access/FX100487571049.aspx

46

Базы данных

«Урок 2: Таблицы»
http://900igr.net/prezentacija/informatika/urok-2-tablitsy-197946.html
cсылка на страницу

Таблицы

18 презентаций о таблицах
Урок

Информатика

130 тем
Слайды