Библиотеки
<<  Разбуженное общество востока ПРЕЗИДЕНТСКАЯ БИБЛИОТЕКА На каждый день  >>
Паспортизация государственных и муниципальных библиотек
Паспортизация государственных и муниципальных библиотек
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ
экспертиза ценности документов - изучение документов на основании
экспертиза ценности документов - изучение документов на основании
Основной фонд библиотеки (письменные документы на бумажных носителях,
Основной фонд библиотеки (письменные документы на бумажных носителях,
Рукописные документы, входящие в библиотечные фонды, являются
Рукописные документы, входящие в библиотечные фонды, являются
Паспорт государственного музея, библиотеки Паспорт составляется на
Паспорт государственного музея, библиотеки Паспорт составляется на
Документы централизованного учета
Документы централизованного учета
Паспорт архива на 1 января 2013 года
Паспорт архива на 1 января 2013 года
Паспорт архива на 1 января 2013 года
Паспорт архива на 1 января 2013 года
Паспорт архива на 1 января 2013 года
Паспорт архива на 1 января 2013 года
Карточка фонда
Карточка фонда
ВАЖНО: Информация об архивных документах, которая выложена на
ВАЖНО: Информация об архивных документах, которая выложена на
Информационный блок
Информационный блок

Презентация на тему: «Apple 2013 22 октября». Автор: Якубовская О А. Файл: «Apple 2013 22 октября.ppt». Размер zip-архива: 774 КБ.

Apple 2013 22 октября

содержание презентации «Apple 2013 22 октября.ppt»
СлайдТекст
1 Паспортизация государственных и муниципальных библиотек

Паспортизация государственных и муниципальных библиотек

2 В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ

«Об архивном деле в Российской Федерации»:

к собственности субъекта Российской Федерации относятся архивные документы, хранящиеся в государственных архивах субъекта Российской Федерации, музеях и библиотеках субъекта Российской Федерации (п.2 статья 7) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (п.2 статья 3)

3 экспертиза ценности документов - изучение документов на основании

экспертиза ценности документов - изучение документов на основании

критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации (п. 16 статья 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению (п. 4 статья 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)

4 Основной фонд библиотеки (письменные документы на бумажных носителях,

Основной фонд библиотеки (письменные документы на бумажных носителях,

фотодокументы, кинодокументы, нетиражированные фонодокументы )

Документы текущего (ведомственного) архива библиотеки, отражающие историю деятельности библиотеки Документы ведомственного архива учитываются по состоянию на 1 января 2009 года

Паспорт государственного музея, библиотеки (в соответствии с совместным приказом Министерства культуры и Росархива от 14.03.2000 № 167/13 «Об утверждении Инструкции по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации)

5 Рукописные документы, входящие в библиотечные фонды, являются

Рукописные документы, входящие в библиотечные фонды, являются

составной частью Архивного фонда Российской Федерации. (п. 6 статья 12 Федерального закона от 29 декабря 1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» (в редакции от 03 июня 2009 № 119-ФЗ)

Государственные и муниципальные библиотеки

6 Паспорт государственного музея, библиотеки Паспорт составляется на

Паспорт государственного музея, библиотеки Паспорт составляется на

основе данных первичного учета (акты приема-передачи, книги поступлений основного фонда), а также данных основных учетных документов, которые ведутся в музее и библиотеке для учета документов Архивного фонда Российской Федерации: книги учета поступлений документов; списка фондов; листов фондов; архивных описей (на правах научного инвентаря). Государственные музеи и библиотеки субъектов Российской Федерации представляют паспорта в соответствующий орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации в сроки, установленные этим органом

7 Документы централизованного учета

Документы централизованного учета

Паспорт архива на 1 января 2013 г. (Приложение 1 к Регламенту*) и пояснительную записку к нему Карточки фондов на поступившие в течение года фонды (Приложение 2 к Регламенту) Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 2013 г. (Приложение 3 к Регламенту) Документы централизованного государственного учета должны быть представлены до 15 февраля 2013 года *Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» (утвержден приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 )

8 Паспорт архива на 1 января 2013 года

Паспорт архива на 1 января 2013 года

Документы можно считать описанными, если опись согласована с ЭПК Управления архивами Свердловской области

Управление архивами Свердловской области

Название и адрес государственной или муниципальной библиотеки

В каждой библиотеке есть собственный фонд, включающий документы, образующиеся в деятельности этого учреждения (дела постоянного срока хранения и документы по личному составу (далее – л/с) + фонды содержащие письменные документы на бумажных носителях

Количество ед.хр. указывается согласно описям или номенклатуре дел (как минимум дела постоянного срока хранения и документы по л/с) + количество письменных документов основного фонда музея на бумажных носителях (согласно описям или инвентарным книгам)

Дела постоянного срока хранения и документы по л/с, образующиеся в деятельности музея составляют один фонд, поэтому цифру «1» проставляем только в графе 1 строке 102

Количество фондов составляет сумму значений строк 101, 106, 107, 108, 109, 110, 111

9 Паспорт архива на 1 января 2013 года

Паспорт архива на 1 января 2013 года

Ед.хр.- физически обособленный архивный документ или архивное дело; ед.учета – часть ед.хр., одна или несколько ед.хр., хранящаяся на обособленном носителе

Полный комплект описи– это 3 экземпляра архивной описи

Количество архивных описей согласованных с ЭПК Управления архивами Свердловской области

Количество архивных описей, составленных на кинодокументы, фотодокументы, фонодокументы и т.д. Учитываемые фонды должны преимущественно состоять из аудиовизуальных или машиночитаемых документов

Количество описей составляет сумму значений строк 301, 306, 307, 308, 309, 310, 311

10 Паспорт архива на 1 января 2013 года

Паспорт архива на 1 января 2013 года

Отдельно стоящие здания, в которых расположены помещения библиотеки

Здания, построенные специально для музеев

Протяженность стеллажных полок, для хранения только архивных документов

Подпись руководителя музея, с обязательным указанием исполнителя и контактного номера телефона

11 Карточка фонда

Карточка фонда

Название и адрес библиотеки

Государственная форма собственности

Необходимо указать все переименования библиотеки

Необходимо указать, по состоянию на какую дату указывается объем фонда: 2013

Указываете количество дел, образовавшееся в деятельности библиотеки

Неописанные ед.хр. – это ед.хр., на которые отсутствует опись, согласованная с ЭПК Управления архивами Свердловской области

12 ВАЖНО: Информация об архивных документах, которая выложена на

ВАЖНО: Информация об архивных документах, которая выложена на

официальном сайте Федерального архивного агентства должна быть отражена в Паспорте архива на 1 января 2013 года

13 Информационный блок

Информационный блок

Необходимая нормативная и методическая литература находится на официальном сайте Управления архивами: www.uralarchives.ru Вкладка : «Музеи и библиотеки» Контактный телефон: 355-28-02, 374-07-35 Якубовская Ольга Алексеевна электронная почта: yakubovskaya@uralarchives.ru

«Apple 2013 22 октября»
http://900igr.net/prezentacija/literatura/apple-2013-22-oktjabrja-245270.html
cсылка на страницу

Библиотеки

35 презентаций о библиотеках
Урок

Литература

183 темы
Слайды