Оформление документов
<<  Правила оформления текстовых документов Оформление цитат, сносок, библиографии  >>
Порядок оформления реквизитов в документах
Порядок оформления реквизитов в документах
Инструкция по делопроизводству
Инструкция по делопроизводству
Реквизит документа
Реквизит документа
Перечень реквизитов документов
Перечень реквизитов документов
Текст документа
Текст документа
Отметка о конфиденциальности
Отметка о конфиденциальности
Группы реквизитов
Группы реквизитов
Реквизиты, определяющие юридическую силу документа
Реквизиты, определяющие юридическую силу документа
Форматы бумаги
Форматы бумаги
Размеры полей документов:
Размеры полей документов:
Примеры оформления реквизитов документов
Примеры оформления реквизитов документов
Дата документа
Дата документа
Адресат
Адресат
Министерство финансов
Министерство финансов
Правительство
Правительство
Главам администраций
Главам администраций
Последовательность написания элементов
Последовательность написания элементов
Гриф утверждения
Гриф утверждения
Резолюция
Резолюция
Разъяснение
Разъяснение
Наименование документа
Наименование документа
Ссылка на исходящий номер
Ссылка на исходящий номер
Письмо
Письмо
Приложения
Приложения
Приложение
Приложение
Подпись
Подпись
Заместитель
Заместитель
Подписи располагают на одном уровне
Подписи располагают на одном уровне

Презентация на тему: «Оформление реквизитов документов». Автор: shipanova. Файл: «Оформление реквизитов документов.ppt». Размер zip-архива: 147 КБ.

Оформление реквизитов документов

содержание презентации «Оформление реквизитов документов.ppt»
СлайдТекст
1 Порядок оформления реквизитов в документах

Порядок оформления реквизитов в документах

2 Инструкция по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области

Утверждена постановлением Правительства Ульяновской области от 28.04.2012 № 203-П

3 Реквизит документа

Реквизит документа

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

4 Перечень реквизитов документов

Перечень реквизитов документов

Перечень реквизитов документов - герб Ульяновской области; - наименование организации; - должность лица – автора документа; подпись должностного лица; вид документа; место составления (издания) документа; - справочные данные об организации; адресат; дата документа; регистрационный номер документа; наименование либо аннотация документа;

5 Текст документа

Текст документа

Текст документа; ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта; отметка о наличии приложений; гриф согласования; гриф утверждения; виза; оттиск печати; отметка о заверении копии; отметка об исполнителе; указания по исполнению документа; отметка о контроле документа; отметка об исполнении документа;

6 Отметка о конфиденциальности

Отметка о конфиденциальности

отметка о конфиденциальности; отметка о поступлении документа; идентификатор электронной копии документа. Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением.

7 Группы реквизитов

Группы реквизитов

Реквизиты бланка; Реквизиты, определяющие юридическую силу документа; Реквизиты, отражающие обработку и движение документа (делопроизводственные отметки)

8 Реквизиты, определяющие юридическую силу документа

Реквизиты, определяющие юридическую силу документа

Автор документа (организация, должностное лицо); Дата документа; Регистрационный номер документа; Гриф утверждения; Текст документа; Подпись; Гриф согласования; Оттиск печати.

9 Форматы бумаги

Форматы бумаги

А3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм); А6 (105х148 мм).

Форматы бумаги, используемые для оформления документов

10 Размеры полей документов:

Размеры полей документов:

Левое поле – 30 мм; Правое поле – 10 мм; Верхнее поле – 20 мм; Нижнее поле – 20 мм.

11 Примеры оформления реквизитов документов

Примеры оформления реквизитов документов

12 Дата документа

Дата документа

04 мая 2012 г. 17 мая 2012 г. 01.05.2012

Дата документа

13 Адресат

Адресат

Организации, их структурные подразделения; Должностные лица; Физические лица.

14 Министерство финансов

Министерство финансов

Министерство финансов Российской Федерации или Министерство финансов Российской Федерации Департамент финансовой политики

15 Правительство

Правительство

Генеральному директору ЗАО «Авиастар-СП» И.М.Иванову или Правительство Ульяновской области Директору департамента контроля О.Г.Манаковскому

16 Главам администраций

Главам администраций

Главам администраций муниципальных образований Ульяновской области

Ивановой М.П. Минаева ул., д.15, кв.6, г.Ульяновск, 432600

17 Последовательность написания элементов

Последовательность написания элементов

Последовательность написания элементов почтового адреса (постановление Правительства РФ от 15.04.2005 № 221):

Наименование адресата (наименование организации – юридического лица, для гражданина – фамилия, имя, отчество); название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.П.) Название района; название республики, края, области, автономного округа (области); название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый адрес.

18 Гриф утверждения

Гриф утверждения

. Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Документ утверждается: должностным лицом (должностными лицами); Правовым актом; Решением коллегиального органа. УТВЕРЖДАЮ Губернатор-Председатель Правительства Ульяновской области ________________________ С.И.Морозов ____ _________________ 2012 г. УТВЕРЖДЕНЫ Постановлением Губернатора Ульяновской области от 28 апреля 2012 г. № 156

19 Резолюция

Резолюция

Резолюция – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

Распорядительная функция резолюции может быть осуществлена только в случае, если в ней четко указано: кому, что и когда сделать. Срок исполнения указывается только календарной датой:

Не рекомендуется

Следует

Срок 10 дней Срок один месяц Срок две недели

…До 25.05.2012 …к 25.05.2012 …25.05.2012

20 Разъяснение

Разъяснение

К исполнению

Необходимо разъяснение, если в тексте не указано, что, как и когда сделать

Изучить предложения

Не ясно, что делать после изучения предложений

Прошу переговорить

Необходимо уточнение, когда именно это следует сделать

21 Наименование документа

Наименование документа

Наименование документа (заголовок к тесту) составляется ко всем документам, оформленным на бланках формата А4, за исключением телефонограмм, телеграмм, извещений и писем объёмом до семи строк машинописного текста. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать. Заголовок к тексту должен кратко и точно раскрывать содержание документа, согласовываться с документом и отвечать на вопросы: О чем? (о ком?), например: О создании аттестационной комиссии Чего? (кого?), например: Должностной регламент главного специалиста-эксперта

22 Ссылка на исходящий номер

Ссылка на исходящий номер

Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

23 Письмо

Письмо

Если письмо имеет приложение, названное в тексте, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом: Приложение: на 5 л. в 1 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение о департаменте делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций на 7 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки актов Губернатора Ульяновской области на 15 л. в 3 экз.

24 Приложения

Приложения

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают, например: Приложение: в 2 экз. или Приложение: Техническое задание на разработку Типовой инструкции по делопроизводству в 3 экз.

25 Приложение

Приложение

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Губернатора Ульяновской области от 12.10.2011 № 73-Г-01/23800 и приложение к нему, всего на 5 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

26 Подпись

Подпись

В состав реквизита подпись входят:

Наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); подпись; Расшифровка подписи (инициалы, фамилия), Губернатор Ульяновской области подпись С.И.Морозов или на бланке подпись С.И.Морозов

27 Заместитель

Заместитель

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности:

Заместитель Губернатора – руководитель аппарата Губернатора и Правительства области подпись А.В.Озернов Главный бухгалтер подпись С.И.Будейкина

28 Подписи располагают на одном уровне

Подписи располагают на одном уровне

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Директор Директор департамента департамента контроля делопроизводства подпись О.Г.Манаковский подпись О.П.Щипанова

«Оформление реквизитов документов»
http://900igr.net/prezentacija/literatura/oformlenie-rekvizitov-dokumentov-59267.html
cсылка на страницу
Урок

Литература

183 темы
Слайды
900igr.net > Презентации по литературе > Оформление документов > Оформление реквизитов документов