Оформление документов
<<  Наши реквизиты Оформление реквизитов документов  >>
Правила оформления текстовых документов
Правила оформления текстовых документов
Унифицированные системы документации
Унифицированные системы документации
Документы изготавливаются на бланках
Документы изготавливаются на бланках
Два варианта расположения реквизитов
Два варианта расположения реквизитов
Общий бланк
Общий бланк
Бланк письма
Бланк письма
Бланк
Бланк
Формула эффективного письма
Формула эффективного письма
Текст письма
Текст письма
Стиль и язык написания
Стиль и язык написания
Особенность делового стиля
Особенность делового стиля
Употребление языковых формул
Употребление языковых формул
Особенность деловой речи
Особенность деловой речи
Действия
Действия
Характер изложения
Характер изложения
Основные объекты
Основные объекты
10
10
Протокол
Протокол
Фамилии
Фамилии
Пункты
Пункты
Текст выступления
Текст выступления
Начальник цеха
Начальник цеха
Результаты голосования
Результаты голосования
10
10
10
10
Спасибо за внимание
Спасибо за внимание

Презентация на тему: «Правила оформления текстовых документов». Автор: Natalya V. Proshaeva. Файл: «Правила оформления текстовых документов.ppt». Размер zip-архива: 293 КБ.

Правила оформления текстовых документов

содержание презентации «Правила оформления текстовых документов.ppt»
СлайдТекст
1 Правила оформления текстовых документов

Правила оформления текстовых документов

10.06.2015

1

2 Унифицированные системы документации

Унифицированные системы документации

ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.»

Разработан Всероссийским научно- исследовательским институтом документации и архивного дела (ВНИИДАД) и введен в действие с 1 июля 2003 года.

10.06.2015

2

3 Документы изготавливаются на бланках

Документы изготавливаются на бланках

Формат бланков документов: А4 (210х297) и А5 (148х210). Поля документа: 20 мм. – левое, 10 мм. – правое, 20 мм. – верхнее, 20 мм. – нижнее.

10.06.2015

3

4 Два варианта расположения реквизитов

Два варианта расположения реквизитов

Существует два варианта расположения реквизитов: 1.Угловое 2. Продольное

10.06.2015

4

5 Общий бланк

Общий бланк

10.06.2015

5

6 Бланк письма

Бланк письма

Бланк письма (угловой)

10.06.2015

6

7 Бланк

Бланк

Бланк письма (продольный)

10.06.2015

7

8 Формула эффективного письма

Формула эффективного письма

Формула эффективного письма: привлечь внимание тех, кому вы пишете вызвать интерес учесть желания адресата побудить к определенным действиям. Текст письма, как правило, не должен превышать 1 стр. Текст письма должен быть простым, лаконичным, последовательным, убедительным и корректным, лишенным эмоциональности и описательной красочности. Факты, события излагают полно, объективно и ясно. Текст письма не должен допускать несколько толкований.

10.06.2015

8

9 Текст письма

Текст письма

Текст письма состоит из логически завершенных, взаимосвязанных по смыслу частей, которые выделяют абзацами. Обращения: «Уважаемый Николай Петрович!» В вводной части указывают причины, послужившие основанием для составления письма, ссылаются на факты, документы, обстоятельства и т.д. В основной части излагают цели, просьбу, предложение, сообщение, отказ. Заключительная часть обычно представляет собой формулу вежливости. Например: С уважением, генеральный директор …

10.06.2015

9

10 Стиль и язык написания

Стиль и язык написания

Одной из особенностью делового письма является стиль и язык написания, т.е. официально-деловой стиль. Употребление терминов в тексте должно быть обосновано. Термин должен быть понятен как автору, так и адресату. Употребление заимствованных слов следует избегать. Типичная ошибка – излишнее их использование. Лучше использовать для обозначения русский аналог. Например: «пролонгировать» - «продлить»; «анонс» - «объявление».

11 Особенность делового стиля

Особенность делового стиля

Особенность делового стиля – универсальные слова. Универсальные слова являются многозначными, что позволяет употреблять их в различных контекстах вместо точных смысловых определений. Например: «До настоящего времени слабо ведутся подготовительные работы по реконструкции и ремонту инженерных сетей».

12 Употребление языковых формул

Употребление языковых формул

Употребление языковых формул – устойчивых (шаблонных, стандартных) языковых оборотов, используемых в неизмененном виде. Например: «Сообщаем, что в период с … по … Установлено, что в период с … по … Сообщаем, что по состоянию на … Акт составлен комиссией в составе … Направляем на рассмотрение и утверждение … Считаем целесообразным … Просим Вас рассмотреть вопрос о …»

13 Особенность деловой речи

Особенность деловой речи

Особенность деловой речи – ограниченная сочетаемость слов, проявляющаяся в ограничении возможностей слова вступать в смысловые связи с другими словами. Например: «предоставить в пользование; направить на рассмотрение; передать в управление; оказывать содействие; осуществлять контроль; вносить предложения».

14 Действия

Действия

В деловой речи для выражения действия чрезвычайно активно используются конструкции из отглагольного существительного со значением действия с полузнаменательным глаголом вместо простой глагольной формы. Например: «оказать содействие – посодействовать»; «оказать помощь – помочь»; «произвести уборку – убрать»; «провести учет – учесть»; «оказывать поддержку – поддержать».

15 Характер изложения

Характер изложения

Письменному деловому общению свойственен неличный характер изложения текста. Глаголы употребляются в третьей форме. Например: «Комиссией проведена проверка и установлено …» «Возможность ликвидации совместного предприятия прорабатывается Департаментом …». Особенностью делового стиля – преимущественное употребление простых распространенных предложений, односоставных или двухсоставных, с обособленными оборотами.

16 Основные объекты

Основные объекты

Например: «Указанные основные объекты, внесенные в уставной фонд предприятия, после его ликвидации перейдут на баланс Финансово-хозяйственного управления Мэрии для организации обслуживания автопарковки Администрации Московской области». В деловых текстах следует употреблять союзы «так как», «ввиду того, что», «в силу того, что», «вследствие того, что». Все числительные записываются цифрами, за исключением финансовых документов. Например: «пятеро сотрудников» - «5 сотрудников».

17 10

10

06.2015

17

18 Протокол

Протокол

Протокол – это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и т.д. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть состоит из постоянной и переменной информации. Постоянная информация: «Председатель», «Президиум», «Секретарь», «Присутствовали», «Приглашенные». Переменная информация: Ф.И.О. председателя, секретаря, членов президиума, присутствующих и приглашенных.

10.06.2015

18

19 Фамилии

Фамилии

Фамилии располагаются в алфавитном порядке, через запятую, в строчку, через один интервал. Если число собравшихся членов больше 15 человек, то указывают их общее количество и рядом в скобках – регистрационный лист прилагается. Например: Присутствовали: 156 чел. (Регистрационный лист к протоколу общего собрания акционеров от 15.09.2008 № 12.

10.06.2015

19

20 Пункты

Пункты

ПОВЕСТКА ДНЯ (пункты нумеруются арабскими цифрами, вопросы располагают по степени важности и сложности). Основная часть по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Перед словом «СЛУШАЛИ» ставят порядковый номер вопроса повестки дня. С красной строки пишут И.О.Ф. в именительном падеже и краткое содержание доклада или сообщения. Например: СЛУШАЛИ В.А. Пастухов – доклад прилагается.

10.06.2015

20

21 Текст выступления

Текст выступления

Выступили, вопросы и ответы, прения фиксируют в разделе «ВЫСТУПИЛИ». С красной строки пишут И.О.Ф. выступающих с указанием должности, после тире краткое содержание выступления. Повествование можно вести либо от первого лица («Я предлагаю…»), либо от третьего лица («Фролов сказал, что …») или в безличной форме («Степановым было представлено …»). Если выступающим представлен текст, то пишем «Текст выступления прилагается». При протоколировании вопросов слова «вопрос» и «ответ» не пишутся.

10.06.2015

21

22 Начальник цеха

Начальник цеха

Например: А.А. Смирнов, начальник цеха № 4, - В какие сроки предполагается завершить реорганизацию цеха? П.В. Воронин, заместитель директора по производству, - Не позднее 20 декабря этого года. Завершающей частью протокола является постановление (решение). Постановляющую часть строят по схеме: действие- исполнение – срок.

10.06.2015

22

23 Результаты голосования

Результаты голосования

Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа. (Например: устав от 12.09.2007 № 13). При выборах в протоколе указывают результаты голосования: «За» - 140 чел. «Против» - 4 чел. «Воздержались» - 2 чел. Протокол подписывают председатель и секретарь, который должен ознакомить каждого выступающего с текстом протокола.

10.06.2015

23

24 10

10

06.2015

24

25 10

10

06.2015

25

26 Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

10.06.2015

26

«Правила оформления текстовых документов»
http://900igr.net/prezentacija/literatura/pravila-oformlenija-tekstovykh-dokumentov-62455.html
cсылка на страницу

Оформление документов

10 презентаций об оформлении документов
Урок

Литература

183 темы
Слайды
900igr.net > Презентации по литературе > Оформление документов > Правила оформления текстовых документов