Выборы
<<  Информационные технологии в деятельности избирательных комиссий Выведение из российского избирательного права и введение в реальные российские выборы (для общественных контролеров)  >>
Семинар Тема: Делопроизводство в участковой избирательной комиссии
Семинар Тема: Делопроизводство в участковой избирательной комиссии
Общие положения
Общие положения
Прием, первичная обработка и регистрация поступающих документов
Прием, первичная обработка и регистрация поступающих документов
Обращения граждан регистрируются в отдельном журнале (реестре)
Обращения граждан регистрируются в отдельном журнале (реестре)
В участковой комиссии могут быть установлены следующие виды бланков:
В участковой комиссии могут быть установлены следующие виды бланков:
Дата документа
Дата документа
Правила оформления основных реквизитов документа
Правила оформления основных реквизитов документа
Правила оформления основных реквизитов документа
Правила оформления основных реквизитов документа
Оформление принятых решений
Оформление принятых решений
Образец бланка решения УИК
Образец бланка решения УИК
Оформление протокола УИК
Оформление протокола УИК
Образец бланка протокола УИК
Образец бланка протокола УИК
Образец бланка письма
Образец бланка письма
Номенклатура дел в УИК
Номенклатура дел в УИК
Перечень подлежащих контролю документов с указанием сроков исполнения
Перечень подлежащих контролю документов с указанием сроков исполнения
Спасибо за внимание
Спасибо за внимание

Презентация: «Делопроизводство в участковой избирательной комиссии». Автор: Admin. Файл: «Делопроизводство в участковой избирательной комиссии.ppt». Размер zip-архива: 796 КБ.

Делопроизводство в участковой избирательной комиссии

содержание презентации «Делопроизводство в участковой избирательной комиссии.ppt»
СлайдТекст
1 Семинар Тема: Делопроизводство в участковой избирательной комиссии

Семинар Тема: Делопроизводство в участковой избирательной комиссии

2 Общие положения

Общие положения

Делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними. Ведение делопроизводства, ответственность за его организацию в участковой комиссии, обеспечение сохранности документов и передачу их в вышестоящую избирательную комиссию, контроль за соблюдением требований несет председатель участковой комиссии. Делопроизводство в участковой комиссии осуществляется с использованием журналов регистрации документов. Работа основывается на принципе однократной регистрации документа. Правила оформления документов и порядок работы с ними, обязательны для членов участковой комиссии.

3 Прием, первичная обработка и регистрация поступающих документов

Прием, первичная обработка и регистрация поступающих документов

производятся председателем (секретарем) участковой избирательной комиссии ежедневно в часы работы комиссии. Форма регистрационного журнала входящих документов

Организация работы с входящей документацией

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Дата получения

Регистрационный номер

Корреспондент

Номер и дата документа

Содержа-ние

Резолю-ция

Исполнитель

Срок исполнения

Отметка об исполнении

Номер дела

4 Обращения граждан регистрируются в отдельном журнале (реестре)

Обращения граждан регистрируются в отдельном журнале (реестре)

Регистрационный штамп с указанием входящего номера, даты и времени регистрации проставляется, как правило, в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа зарегистрированного документа. При необходимости указывается время регистрации (часы и минуты). На приложении проставляется входящий номер документа, к которому оно относится.

Организация работы с входящей документацией

Вх. № 7 от 11.11.2013 г. 14 час.30 мин.

5 В участковой комиссии могут быть установлены следующие виды бланков:

В участковой комиссии могут быть установлены следующие виды бланков:

бланк протокола заседания; бланк решения комиссии; бланк письма комиссии; Документы оформляются в соответствии с Требованиями к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов.

Основные требования к подготовке и оформлению документов

6 Дата документа

Дата документа

Регистрационный номер документа. Адресат. Гриф утверждения документа. Заголовок к тексту документа (наименование документа)

Правила оформления основных реквизитов документа

Решение О распределении обязанностей среди членов участковой избирательной комиссии избирательного участка № 1000

Агеевой А.И. ул. Склизкова, д. 42, кв.4 г. Тверь Тверская область, 170000

11.11.2013 г. Или 11 ноября 2013 года

7 Правила оформления основных реквизитов документа

Правила оформления основных реквизитов документа

Текст документа. - должен излагаться кратко и ясно, быть аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в нем информации. - состоять из двух частей. В первой - указываются причины, основания, цели составления документа, во второй – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Отметка о наличии приложений. если в документе, к которому относится приложение, оно не утверждается, а просто содержится ссылка на него, то в правом верхнем углу указывается, к какому решению участковой избирательной комиссии приложение относится. при наличии нескольких приложений они нумеруются, например, приложение № 1, приложение № 2 и так далее.

8 Правила оформления основных реквизитов документа

Правила оформления основных реквизитов документа

Подпись должностного лица. Оттиск печати. - ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. - в документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП». Отметка о заверении копии. Копия верна Председатель участковой избирательной комиссии личная подпись инициалы, фамилия Дата Время

9 Оформление принятых решений

Оформление принятых решений

Структура решения УИК: Вид документа; Дата принятия; Номер решения; Название документа; Первая часть (вводная, констатирующая); Распорядительная часть; Подписи; Печать.

10 Образец бланка решения УИК

Образец бланка решения УИК

УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА № ___ РЕШЕНИЕ _______ № _________/_________ дата поряд № засед / поряд № решения _____________________ наименование решения Председатель ________ ___________________ подпись Ф.И.О. Секретарь ________ ___________________ подпись Ф.И.О.

11 Оформление протокола УИК

Оформление протокола УИК

Структура протокола УИК: Вид документа с указанием номера заседания; Дата проведения; Время проведения; Сведения о присутствующих (отсутствующих) и приглашенных; Повестка заседания; Основная часть (слушали, выступили, решили, закрытие заседания); Подписи.

Вводная часть

12 Образец бланка протокола УИК

Образец бланка протокола УИК

УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА № ___ ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ___________ №______ дата ___________ место проведения Председатель ________ ___________________ подпись Ф.И.О. Секретарь ________ ___________________ подпись Ф.И.О.

13 Образец бланка письма

Образец бланка письма

УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА № ___ ______________________________ адрес: индекс, наименование муниципального образования, улицы, номера дома, квартиры _________________________ № _______________ на № ___________________ от _______________

14 Номенклатура дел в УИК

Номенклатура дел в УИК

Номенклатура дел предназначена для формирования исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы участковой комиссии. Заголовок дела должен четко отражать основное содержание и состав документов. Не допускается употребление некорректных формулировок, вводных слов и сложных оборотов. Номенклатура дел участковой комиссии на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года, утверждается решением участковой избирательной комиссии и вводится в действие с 1 января следующего года. Номенклатура дел участковой комиссии согласовывается с территориальной избирательной комиссией.

15 Перечень подлежащих контролю документов с указанием сроков исполнения

Перечень подлежащих контролю документов с указанием сроков исполнения

Обращения граждан по вопросам выборов и референдумов – до 30 календарных дней, а поступившие в период избирательной кампании – в соответствии с Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации». Пересылка обращений граждан, содержащих вопросы, решение которых не относится к компетенции участковой комиссии, осуществляется в течение семи календарных дней. Обращения средств массовой информации по вопросам предоставления информации – семь календарных дней. Если требуемые сведения не могут быть представлены в указанный срок, то допускается отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации с вручением в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации уведомления об отсрочке представителю редакции, в котором указываются причина отсрочки, дата, к которой будет представлена запрашиваемая информация, должностное лицо, установившее отсрочку, дата принятия решения об отсрочке. Запрос государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающего обращение гражданина, – документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, предоставляются в течение 15 дней, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.

16 Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

.

«Делопроизводство в участковой избирательной комиссии»
http://900igr.net/prezentacija/obschestvoznanie/deloproizvodstvo-v-uchastkovoj-izbiratelnoj-komissii-245030.html
cсылка на страницу
Урок

Обществознание

85 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по обществознанию > Выборы > Делопроизводство в участковой избирательной комиссии