Без темы
<<  Документация и опробование при поисковых и разведочных работах Дорогих гостей встечаем  >>
Документоведы- вчера, сегодня, завтра
Документоведы- вчера, сегодня, завтра
На заре истории
На заре истории
Российское делопроизводство начинает складываться с середины XV-XVII в
Российское делопроизводство начинает складываться с середины XV-XVII в
Центрами ведения документации и ее хранения были гостиные дворы
Центрами ведения документации и ее хранения были гостиные дворы
Самой древней формой документа на Руси была грамота – отдельный лист
Самой древней формой документа на Руси была грамота – отдельный лист
Развитие делопроизводства связано Петром I «коллежское
Развитие делопроизводства связано Петром I «коллежское
Ход работы документа
Ход работы документа
Введение «Табеля о рангах…», замена коллегий на министерства
Введение «Табеля о рангах…», замена коллегий на министерства
Гражданский коллежский секретарь соответствовал военной должности
Гражданский коллежский секретарь соответствовал военной должности
I и II классы – Ваше Высокопревосходительство, III и IV классы – Ваше
I и II классы – Ваше Высокопревосходительство, III и IV классы – Ваше
ЕКАТЕРИНА II закон от 7 ноября 1775г
ЕКАТЕРИНА II закон от 7 ноября 1775г
С 1763 года была введена должность статс-секретарей, (личный секретарь
С 1763 года была введена должность статс-секретарей, (личный секретарь
У императрицы Екатерины II было много доверенных лиц в качестве
У императрицы Екатерины II было много доверенных лиц в качестве
Два раза в неделю в восемь утра у Екатерины II была аудиенция со
Два раза в неделю в восемь утра у Екатерины II была аудиенция со
Александр I
Александр I
Появление бланков документов, попытки реформировать сложившуюся
Появление бланков документов, попытки реформировать сложившуюся
Работа секретаря ( помощника)
Работа секретаря ( помощника)
Последняя треть XIX в
Последняя треть XIX в
В 1840 году появились первые личные секретари у руководителей
В 1840 году появились первые личные секретари у руководителей
Появляется техника, упрощающая работу: множительные аппараты, пишущие
Появляется техника, упрощающая работу: множительные аппараты, пишущие
В конце XIX – начале XX в
В конце XIX – начале XX в
После революции 1917 года стенография переживает свой расцвет - ведь
После революции 1917 года стенография переживает свой расцвет - ведь
В 1925 г. секретарей официально включили в так называемую
В 1925 г. секретарей официально включили в так называемую
отстранением старого чиновничьего аппарата от власти и замены его
отстранением старого чиновничьего аппарата от власти и замены его
В 1931г
В 1931г
В военные 40-е и последующие, включая 60-егоды В 1963г
В военные 40-е и последующие, включая 60-егоды В 1963г
Второй этап развития советского делопроизводства
Второй этап развития советского делопроизводства
Работа секретаря ( помощника)
Работа секретаря ( помощника)
. В конце 80-х - начале 90-х годов, с приходом "дикого капитализма" и
. В конце 80-х - начале 90-х годов, с приходом "дикого капитализма" и
Нормативно-правовое обеспечение российского делопроизводства
Нормативно-правовое обеспечение российского делопроизводства
Работа секретарем (помощником)
Работа секретарем (помощником)
Я в профессии
Я в профессии
Перспективы профессии
Перспективы профессии
Документоведы - вчера, сегодня, завтра
Документоведы - вчера, сегодня, завтра

Презентация: «Документоведы - вчера, сегодня, завтра». Автор: Олег. Файл: «Документоведы - вчера, сегодня, завтра.pptx». Размер zip-архива: 6640 КБ.

Документоведы - вчера, сегодня, завтра

содержание презентации «Документоведы - вчера, сегодня, завтра.pptx»
СлайдТекст
1 Документоведы- вчера, сегодня, завтра

Документоведы- вчера, сегодня, завтра

Студентка ГБОУ СПО ТК №21 Майорова Екатерина Руководитель: Кузьминская Алёна Владимировна

2 На заре истории

На заре истории

История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел. Секретарь - это помощник и правая рука руководителя.

3 Российское делопроизводство начинает складываться с середины XV-XVII в

Российское делопроизводство начинает складываться с середины XV-XVII в

(ПРИКАЗНОЕ)

в период правления Владимира Святославовича (978-1015 гг.) в Киеве существовало учебное заведение для детей бояр и старших дружинников. Из выпускников этой школы и отбирались претенденты на должности «печатников» - хранителей княжеской печати и «металников» - судейских секретарей.

4 Центрами ведения документации и ее хранения были гостиные дворы

Центрами ведения документации и ее хранения были гостиные дворы

(смоленские, немецкие и др.), а также монастыри, являвшиеся крупными экономическими предприятиями. Практически до конца XIV в. основным материалом для письма на Руси был пергамент (особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа)

5 Самой древней формой документа на Руси была грамота – отдельный лист

Самой древней формой документа на Руси была грамота – отдельный лист

пергамента шириной около 3,5 вершков (15-17см.). Размеры документа могли быть разной длины (десятки метров) за счет подклейки следующих листов, образуя собой столбец, столбик. Отсюда и название данной технологии работы с документами – «столбцовое делопроизводство».

6 Развитие делопроизводства связано Петром I «коллежское

Развитие делопроизводства связано Петром I «коллежское

делопроизводство».

В 1699 Г. Петр 1 ввел в обращение гербовую бумагу; В 1700 году столбовая форма делопроизводства отменена и замена на листовой. В первые вводится секретарский чин- который становится центральной фигой канцелярии- ее управляющим.

Появляются должности:

Актариус: Следил за наличием бумаги и т.п

Вахмистр: Носил письма на почту, документы на подпись

Фиксал: Следил за выполнением должностных обязанностей

Толмачи: Осуществляли письменный и устный перевод

Технологический колледж № 21

7 Ход работы документа

Ход работы документа

Коллежский секретарь: Регистрирует документ в журнале « Повседневная записка»

Подготовка дела к слушанию

Секретари: Записывали документы в настольный реестр «не вершенных дел»

Слушание дела

Секретарь коллегии: составляет проект документа

Исполнение дела

Канцелярист: Оформляет проект ответного документа

Канцелярист: подготавливает документ для адресата, отправляет

Копиист: Переписывает все документы

Секретарь коллегии: Скрепляет ответственный документ

Коллежский регистратор: Регистр. Документ в журнале

8 Введение «Табеля о рангах…», замена коллегий на министерства

Введение «Табеля о рангах…», замена коллегий на министерства

Наиболее высокий ранг - 5-й был присвоен тайному кабинет-секретарю (должность была отнесена к придворной; а остальные относились к штатской службе.). К 6-му рангу были отнесены тайные советники канцелярии Иностранной коллегии, обер-секретарь Сената. Рангом ниже шли обер-секретари Военной, Адмиралтейской, Иностранной коллегий.

9 Гражданский коллежский секретарь соответствовал военной должности

Гражданский коллежский секретарь соответствовал военной должности

командира полка. Обер-секретари прочих коллегий, секретари Сената относились к 8-му рангу.

10 I и II классы – Ваше Высокопревосходительство, III и IV классы – Ваше

I и II классы – Ваше Высокопревосходительство, III и IV классы – Ваше

Превосходительство, V класс – Ваше высокородие, VI-VIII классы – Ваше Высокоблагородие, IX-XIV классы – Ваше благородие.

11 ЕКАТЕРИНА II закон от 7 ноября 1775г

ЕКАТЕРИНА II закон от 7 ноября 1775г

«Учреждения для управления губерний»

Штат губернских канцелярий состоял из секретарей (старших и младших), протоколиста, регистратора, журналиста, канцеляристов, писцов, переводчика, архивариуса.

12 С 1763 года была введена должность статс-секретарей, (личный секретарь

С 1763 года была введена должность статс-секретарей, (личный секретарь

(докладчик) императора (императрицы)) основная обязанность которых заключалась в «приеме прошений на высочайшее имя» . На эту должность назначались на основе рекомендательных писем и высокого покровительства. имели высокое жалование, единовременные выплаты, именные пенсии, награждались орденами, медалями, знаками.

13 У императрицы Екатерины II было много доверенных лиц в качестве

У императрицы Екатерины II было много доверенных лиц в качестве

кабинет-секретарей Александр Андреевич Безбородко Иван Перфильевич Елагин Григорий Николаевич Теплов Гавриил (Гаврила) Романович Державин

14 Два раза в неделю в восемь утра у Екатерины II была аудиенция со

Два раза в неделю в восемь утра у Екатерины II была аудиенция со

статс-секретарями. (Частная переписка через их руки). Архивы статс-секретарей - ценный исторический источник по изучению политики абсолютизма в России. Секретари по каждому поступившему делу составляли докладные записки, по которым принимались решения.

15 Александр I

Александр I

Каждому министерству предписывалось создать канцелярию и иметь товарища (помощника). В целом организация работы с документами в рамках министерского делопроизводства представляла собой четкую систему движения документов (на современном языке – документооборот), включая и архивное хранение..

16 Появление бланков документов, попытки реформировать сложившуюся

Появление бланков документов, попытки реформировать сложившуюся

систему делопроизводства 1811г

Предусмотрены были четыре формы бланков с угловым расположением реквизитов, ставших обязательными при оформлении служебной переписки. Бланки печатались типографским способом или писались от руки. Приобретает устойчивый вид и реквизит «Адресат» это указание должности лица в дательном падеже или наименование должности лица, подписавшего или скрепившего документ, и его личную подпись

17 Работа секретаря ( помощника)

Работа секретаря ( помощника)

В конце XVIII века существовали пособия по составлению документов, которыми пользовались секретари. Включали "паркетный" этикет. (деловой этикет) Причем в канцеляриях имелись три уровня секретарской службы: обер-секретарь, секретарь, помощник секретаря. Работа секретарей регламентировалась инструкциями, содержащими перечень обязанностей по работе с документами.

18 Последняя треть XIX в

Последняя треть XIX в

Изобретение телеграфа появлению нового типа печатных отправлений – телеграммы, а изобретение телефона – появлению телефонограмм – письменных документов, переданных по телефону.

Профессия секретаря считалась "мужской"

Начинают использоваться пишущие машинки которые стали революционным шагом в документировании.: Оно ускорило ведение письменных работ, позволило одновременно с подлинником изготавливать несколько копий документов

19 В 1840 году появились первые личные секретари у руководителей

В 1840 году появились первые личные секретари у руководителей

Путиловского и Невского заводов в Петербурге. Секретари сопровождали своих патронов в деловых поездках и на отдыхе, отвечали на письма и прошения, принимали посетителей - в общем, в большей мере занимались тем, что сейчас принято называть "связями с общественностью".

20 Появляется техника, упрощающая работу: множительные аппараты, пишущие

Появляется техника, упрощающая работу: множительные аппараты, пишущие

машинки, стенография. С 1884 года стали выходить специальные журналы - "Вестник контор и канцелярий", "Бюллетень конторщика" и другие. Обычно секретари носили форму, соответствующую званию и подавая в отставку, увольнялись с мундиром и пенсионом.

Телеграф

21 В конце XIX – начале XX в

В конце XIX – начале XX в

Упрощение делопроизводства проводилось и в отдельных ведомствах, в частности в военном, в котором в 1911г. «Положением о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве» были установлены четкие значения надписей, ограничивавших доступ к документам: «секретно», «не подлежит оглашению», «спешно» и др.

22 После революции 1917 года стенография переживает свой расцвет - ведь

После революции 1917 года стенография переживает свой расцвет - ведь

именно стенографистки ведут историческую летопись новой России, беспристрастно фиксируя в своих блокнотах все важные события.

После 1917 года значение секретарей - помощников руководителей стало постепенно снижаться, и количество их сократилось.

23 В 1925 г. секретарей официально включили в так называемую

В 1925 г. секретарей официально включили в так называемую

канцелярско-техническую группу служащих и фактически уравняли с машинистками, рассыльными, конторщиками. В 1932 г. секретарей разделили на две группы. В первую, весьма малочисленную, группу вошли помощники и референты, во вторую - машинистки-секретари I и II категории.

24 отстранением старого чиновничьего аппарата от власти и замены его

отстранением старого чиновничьего аппарата от власти и замены его

неквалифицированным персоналом из рабочих и солдат + Следствие разрухи и идущей Гражданской войны не хватало также технических средств оформления документов, бумаги, чернил.

Первый этап развития советского делопроизводства

25 В 1931г

В 1931г

был издан проект «Общих правил документирования и документооборота», разработанный на основе передового опыта, в том числе зарубежного. В 1936г. Конституцией страны были законодательно установлены виды распорядительных документов, которые могли издавать органы власти и управления, среди них (сверху вниз от Верховного Совета СССР до руководителей организаций и предприятий):

26 В военные 40-е и последующие, включая 60-егоды В 1963г

В военные 40-е и последующие, включая 60-егоды В 1963г

разработка Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Работа по созданию ЕГСД была включена в пятилетний план развития народного хозяйства СССР на 1966-1970гг.

Архивные организации страны были наделены большими полномочиями по организации делопроизводства и архивного дела.

27 Второй этап развития советского делопроизводства

Второй этап развития советского делопроизводства

Основные положения ЕГСД состоят из общей части, восьми тематических разделов и положений. Среди них: ГОСТ 16487-70 «Делопроизводство и архивное дело. ГОСТ 6.15.1-75 «Унифицированные системы документации.

28 Работа секретаря ( помощника)

Работа секретаря ( помощника)

В начале 1960-х гг. в перечне профессий и должностей значились лишь секретари-машинистки и секретари-стенографистки. Секретарей-помощников и секретарей-референтов официально могли иметь только руководители высокого ранга выход находили с помощью так называемых "подснежников" - секретарей и помощников руководителей, которые числились инженерами или экономистами в планово-экономических, технических или иных более или менее подходящих отделах. В 1977 г. в стране насчитывалось более 1 млн. таких

29 . В конце 80-х - начале 90-х годов, с приходом "дикого капитализма" и

. В конце 80-х - начале 90-х годов, с приходом "дикого капитализма" и

появлением в нашей стране первых бизнесменов, происходит резкое "омоложение". Молодому руководителю, соответственно, требуется молодой секретарь Только в 1980-х гг. в штатные расписания предприятий и организаций стали официально включаться инженеры и инспекторы по контролю исполнения, документоведы.

30 Нормативно-правовое обеспечение российского делопроизводства

Нормативно-правовое обеспечение российского делопроизводства

Исходным правовым актом, определяющим государственную политику в сфере информационно-документационного обмена, является Конституция Российской Федерации. Национальный государственный стандарт России ГОСТ Р 6.30-2003 является важнейшим нормативным документом по оформлению служебной документации.

31 Работа секретарем (помощником)

Работа секретарем (помощником)

В девяностых годах, в соответствии с новыми требованиями, меняется учебный план в образовательных учреждениях, ориентированных на будущих секретарей. Как показывает статистика, тяжелее всего в этом отношении, секретарям работается в молодых российских компаниях - им чаще приходится совмещать функции секретаря офиса и помощника руководителя. В то же время здесь для секретарей обычно складываются неплохие карьерные перспективы, как в рамках административного сектора, так и в рамках любого направления деятельности компании.

32 Я в профессии

Я в профессии

( мои впечатления или зачем она нужна)

Лод Нгн Ргшрг Екн7ге Енген Напиши эти пункты и свои фото на практике и все что связано с профессией.

33 Перспективы профессии

Перспективы профессии

Текст слайда Лл Ллл Рошщ Ол Напиши их тоже

34 Документоведы - вчера, сегодня, завтра
«Документоведы - вчера, сегодня, завтра»
http://900igr.net/prezentacija/obschestvoznanie/dokumentovedy-vchera-segodnja-zavtra-74304.html
cсылка на страницу
Урок

Обществознание

85 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по обществознанию > Без темы > Документоведы - вчера, сегодня, завтра