Без темы
<<  Требования к оформлению курсовых-дипломных работ (проектов) Требования к профессиональной деятельности претендента на высшую категорию  >>
ГОСТ Р 6.30-2003 Требования к оформлению реквизитов документов
ГОСТ Р 6.30-2003 Требования к оформлению реквизитов документов
Состав реквизитов документов
Состав реквизитов документов
Реквизит 01 «Государственный герб Российской Федерации»
Реквизит 01 «Государственный герб Российской Федерации»
Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в
Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в
Расположение герба города Заречного Пензенской области на бланке
Расположение герба города Заречного Пензенской области на бланке
Реквизит 03 «Эмблема организации или товарный знак»
Реквизит 03 «Эмблема организации или товарный знак»
Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору
Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору
Реквизит 05 «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
Реквизит 05 «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на
Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору
Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору
Реквизит 08 «Наименование организации»
Реквизит 08 «Наименование организации»
Реквизит 09 «Справочные данные об организации»
Реквизит 09 «Справочные данные об организации»
Образец расположения реквизитов 04, 05, 06 08, 09 на угловом бланке
Образец расположения реквизитов 04, 05, 06 08, 09 на угловом бланке
Наименование вида документа, составленного или изданного организацией,
Наименование вида документа, составленного или изданного организацией,
Реквизит 11 «Дата документа»
Реквизит 11 «Дата документа»
Реквизит 12 «Регистрационный номер документа»
Реквизит 12 «Регистрационный номер документа»
Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя
Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя
Реквизит 14 «Место составления или издания документа»
Реквизит 14 «Место составления или издания документа»
Реквизит 15 «Адресат»
Реквизит 15 «Адресат»
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в
Документ не должен содержать более четырех адресатов
Документ не должен содержать более четырех адресатов
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и
Реквизит 16 «Гриф утверждения документа»
Реквизит 16 «Гриф утверждения документа»
Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать
Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи
Реквизит 17 «Резолюция»
Реквизит 17 «Резолюция»
Реквизит 18 «Заголовок к тексту»
Реквизит 18 «Заголовок к тексту»
Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К",
Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К",
Реквизит 20 «Текст документа»
Реквизит 20 «Текст документа»
Реквизит 21 «Отметка о наличии приложения»
Реквизит 21 «Отметка о наличии приложения»
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают
В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы,
В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы,
Реквизит 22 «Подпись»
Реквизит 22 «Подпись»
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого
Реквизит 23 «Гриф согласования документа»
Реквизит 23 «Гриф согласования документа»
Гриф 24 «Визы согласования документа»
Гриф 24 «Визы согласования документа»
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к
Реквизит 25 «Оттиск печати»
Реквизит 25 «Оттиск печати»
Реквизит 26 «Отметка о заверении копии»
Реквизит 26 «Отметка о заверении копии»
Реквизит 27 «Отметка об исполнителе»
Реквизит 27 «Отметка об исполнителе»
Реквизит 28 «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»
Реквизит 28 «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»
Реквизит 29 «Отметка о поступлении документа в организацию»
Реквизит 29 «Отметка о поступлении документа в организацию»
Реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа»
Реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа»

Презентация: «Требования к оформлению реквизитов документов». Автор: user. Файл: «Требования к оформлению реквизитов документов.ppt». Размер zip-архива: 103 КБ.

Требования к оформлению реквизитов документов

содержание презентации «Требования к оформлению реквизитов документов.ppt»
СлайдТекст
1 ГОСТ Р 6.30-2003 Требования к оформлению реквизитов документов

ГОСТ Р 6.30-2003 Требования к оформлению реквизитов документов

2 Состав реквизитов документов

Состав реквизитов документов

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат;

16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа.

3 Реквизит 01 «Государственный герб Российской Федерации»

Реквизит 01 «Государственный герб Российской Федерации»

Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации»

4 Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в

Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в

соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Реквизит 02 «Герб субъекта Российской Федерации»

5 Расположение герба города Заречного Пензенской области на бланке

Расположение герба города Заречного Пензенской области на бланке

документа муниципальной организации

6 Реквизит 03 «Эмблема организации или товарный знак»

Реквизит 03 «Эмблема организации или товарный знак»

Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Она располагается на верхнем поле бланка над серединой наименования организации-автора или на левом поле бланка на уровне названия организации. Эмблема не может помещаться на бланке, если на нем уже воспроизведен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.

7 Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору

Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору

предприятий и организаций (ОКПО)

Реквизит 04 «Код организации»

8 Реквизит 05 «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)

Реквизит 05 «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)

юридического лица»

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами

9 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на

учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами

Реквизит 06 «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)»

10 Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору

Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору

управленческой документации (ОКУД)

Реквизит 07 «Код формы документа»

11 Реквизит 08 «Наименование организации»

Реквизит 08 «Наименование организации»

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

12 Реквизит 09 «Справочные данные об организации»

Реквизит 09 «Справочные данные об организации»

Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.). Почтовый адрес указывается в соответствии с требованиями «Правил оказания услуг почтовой связи», утв. Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 года.

13 Образец расположения реквизитов 04, 05, 06 08, 09 на угловом бланке

Образец расположения реквизитов 04, 05, 06 08, 09 на угловом бланке

организации

14 Наименование вида документа, составленного или изданного организацией,

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией,

должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).

Реквизит 10 «Наименование вида документа»

15 Реквизит 11 «Дата документа»

Реквизит 11 «Дата документа»

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003 Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05

16 Реквизит 12 «Регистрационный номер документа»

Реквизит 12 «Регистрационный номер документа»

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

17 Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя

регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Реквизит 13 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»

18 Реквизит 14 «Место составления или издания документа»

Реквизит 14 «Место составления или издания документа»

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Например, этот реквизит не указывается, если географическое местонахождение вошло в название организации. АО «Пермские авиамоторы» не указывает г. Пермь, а АО «Шарикоподшипник» должно указать – Москва. Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква г. (город) не ставится. Перед остальными населенными пунктами проставляется сокращенное обозначение поселка, города и т.д. Например, г. Казань, пос. Ягодное и т.д.

19 Реквизит 15 «Адресат»

Реквизит 15 «Адресат»

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными): Минюст России Департамент информатизации и научно-технического обеспечения

20 Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном

падеже, например: Генеральному директору ОАО "Северные регионы" В.А. Лагунину или ОАО «Электроцентр" Главному бухгалтеру В.М. Кочетову

21 Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в

несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например: Администрации районов Московской области Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Например: Главному редактору Издательского дома "Медиадом" Н.В. Семиной

22 Документ не должен содержать более четырех адресатов

Документ не должен содержать более четырех адресатов

Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

23 При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и

инициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Образцову О.П. ул.Садовая, д.5, кв.12, г.Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264

24 Реквизит 16 «Гриф утверждения документа»

Реквизит 16 «Гриф утверждения документа»

Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например: УТВЕРЖДАЮ Президент ЗАО "Ростекстиль" Личная подпись В.А. Степанов Дата

25 Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать

Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать

элементы относительно самой длинной строки, например: УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО "Электронные технологии" Личная подпись Л.В. Кузнецов Дата

26 При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи

располагают на одном уровне. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например: УТВЕРЖДЕН решением общего собрания акционеров от 05.04.2003 N 14 или УТВЕРЖДЕНО приказом ВНИИДАД от 05.04.2003 N 82 Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

27 Реквизит 17 «Резолюция»

Реквизит 17 «Резолюция»

Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например: Морозовой Н.В. Федосеевой Н.А. Прошу подготовить проект договора с Консалтинговой группой "ТЕРМИКА" к 05.10.2003 Личная подпись Дата Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

28 Реквизит 18 «Заголовок к тексту»

Реквизит 18 «Заголовок к тексту»

Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)? Например: Приказ о создании аттестационной комиссии; чего (кого)? Например: Должностная инструкция ведущего эксперта. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.

29 Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К",

Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К",

словом или штампом "Контроль".

Реквизит 19 «Отметка о контроле»

30 Реквизит 20 «Текст документа»

Реквизит 20 «Текст документа»

Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения). Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили"). В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение"); - от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить"); - от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным").

31 Реквизит 21 «Отметка о наличии приложения»

Реквизит 21 «Отметка о наличии приложения»

Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

32 Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

33 В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы,

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы,

распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение N " с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение N 2 к приказу Росархива от 05.06.2003 N 319 Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N " печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например: ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к приказу Минздрава России от 05.06.2003 N 251

34 Реквизит 22 «Подпись»

Реквизит 22 «Подпись»

В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: Вице-президент Ассоциации региональных предприятий Личная подпись А.А. Борисов или на бланке: Вице-президент Личная подпись А.А. Борисов Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например: Исполнительный директор ЗАО "Партнер" Личная подпись Н.А. Федоров

35 При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого

лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Директор института Личная подпись М.В. Ларин Главный бухгалтер Личная подпись З.В. Марьяш При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Заместитель директора Заместитель директора по научной работе по научной работе Личная подпись Ю.Г. Демидов Личная подпись К.И. Игнатьев При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Председатель комиссии Личная подпись В.Д. Банасюкевич Члены комиссии Личная подпись А.Н. Сокова Личная подпись А.С. Красавин Личная подпись О.И. Рысков

36 Реквизит 23 «Гриф согласования документа»

Реквизит 23 «Гриф согласования документа»

Гриф согласования имеет два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласование, другим документом (письмом, протоколом и т.п.) Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например: СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой Протокол заседания академии при Правительстве профкома Российской Федерации 09.08.2010 № 25 Личная подпись А.Г. Грязнова Дата Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек. При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться отдельный лист согласования.

37 Гриф 24 «Визы согласования документа»

Гриф 24 «Визы согласования документа»

Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например: Руководитель юридического отдела Личная подпись А.С. Орлов Дата При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Руководитель юридического отдела Личная подпись А.С. Орлов Дата

38 Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к

документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

39 Реквизит 25 «Оттиск печати»

Реквизит 25 «Оттиск печати»

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации. Письма, выполненные на бланках, кроме гарантийных, не требуют удостоверения печатью.

40 Реквизит 26 «Отметка о заверении копии»

Реквизит 26 «Отметка о заверении копии»

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

41 Реквизит 27 «Отметка об исполнителе»

Реквизит 27 «Отметка об исполнителе»

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: В.А. Жуков 924 45 67 или Жуков Василий Алексеевич 924 45 67

42 Реквизит 28 «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»

Реквизит 28 «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Например: Сообщено по телефону или Ответ направлен О.И.Ивановой 12.01.2015 14.01.2015 № 02-02/15 В дело 01-01 В дело 01-08 И.И.Иванов 14.01.2015 О.П.Сидорова. 14.01.2015

43 Реквизит 29 «Отметка о поступлении документа в организацию»

Реквизит 29 «Отметка о поступлении документа в организацию»

Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной входящий порядковый (учетный) номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа в нижнем поле документа. Для документов, полученных по факсу или компьютерной почтой, дата и время их поступления фиксируются автоматически.

44 Реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа»

Реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа»

Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Например,

«Требования к оформлению реквизитов документов»
http://900igr.net/prezentacija/obschestvoznanie/trebovanija-k-oformleniju-rekvizitov-dokumentov-68362.html
cсылка на страницу
Урок

Обществознание

85 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по обществознанию > Без темы > Требования к оформлению реквизитов документов