Презентация на тему «Условия труда секретаря»

Условия труда секретаря

Условия труда

Совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность человека в процессе его деятельности.

Эргономика

Эргономика - научная дисциплина, изучающая трудовые процессы с целью создания оптимальных условий труда.

Обязательный набор секретарских принадлежностей

Обязательный набор секретарских принадлежностей

Специальное оборудование, мебель.

Канцелярские принадлежности.

Канцелярский стол с придвижной тумбой; подъемно-поворотный стул; вспомогательный стол или подставка для оргтехники; шкаф для хранения документации; сейф для хранения важных документов, бланков, штампов и печатей; стулья для посетителей.

письменный прибор; папка или лоток для текущих документов и бумаги; справочно-алфавитные блокноты, ежедневник, еженедельник; дырокол, степлер (скрепкосшиватель); нож для бумаги, ножницы; корректирующая справка («штрих»), клей; магнитное приспособление для хранения скрепок, кнопок и другой металлической мелочи; настенные часы; папка с надписями «К докладу», «На подпись», «Документы в работе» и т. п.

Принципы размещения мебели и оборудования

Часто используемые объекты должны находиться в рабочей зоне, «под рукой»; расположение предметов на столе должно соответствовать правилу «правой и левой руки» (справа – то, что берется и делается правой рукой, слева – то, что берется и делается левой рукой); каждый объект в помещении должен иметь свое место и постоянную зону перемещения и не загромождать проход.

Любому работнику для успешного выполнения возложенных на него функций

требуются определенные условия труда. Они должны обеспечивать максимальные удобства работника во время работы при минимальных затратах сил и времени. Условия труда складываются из шести факторов.

Технические факторы

Оснащение рабочего места секретаря современными средствами организационной техники и использование в процессе труда новейших информационных технологий.

При организации рабочего места секретаря этот фактор отвечает за наличие специальной мебели и канцелярских принадлежностей.

Гигиенические факторы

Освещенность рабочего места, оптимальный температурно-влажностный режим в помещении, продуманную цветовую гамму в оформлении помещений, удобную мебель, отвечающую требованиям эргономики, и т. Д.

Социальные факторы

Достойное обращение, питание работников, медицинское страхование, доступ в спортивные и тренажерные залы, заботу администрации о летнем отдыхе сотрудников и т. П.

Они создают у работника ощущение комфорта, социальной защищенности

Психологические факторы

Совместные праздники, «дни здоровья», спартакиады, поощрение проявивших себя в работе сотрудников, поздравления к праздникам.

Такая психологическая обстановка способствует рабочему настрою, сотрудники ее ценят и дорожат своим рабочим местом.

Психофизические факторы

должны учитывать колебания физического состояния работника сотрудника в течение рабочего дня. Нагрузка должна быть распределена в соответствии с этим состоянием. Например, первый час работы и сразу после обеденного перерыва не следует планировать пик производственной активности, т. к. организм в это время несколько расслаблен и не готов к интенсивному труду. К концу рабочего дня происходит общее утомление, поэтому на этот период следует оставить менее ответственную работу, не требующую концентрации внимания и умственного напряжения.

Эстетические факторы

Способствуют хорошему настроению работника, формируют в нем уважение к своему труду и гордость за предприятие, повышают престижность труда.

Мебель, цветы, жалюзи, современный интерьер, приятная тихая музыка, цветовая гамма в оформлении и многое другое можно отнести к факторам, влияющим на условия труда.