Высшее образование
<<  Возможность внедрения дуальной системы обучения в высшее образование по специальности «теплоэнергетика» Программа двойных дипломов  >>
Формирование Корпоративной информационной среды вуза
Формирование Корпоративной информационной среды вуза
Формирование Корпоративной информационной среды вуза
Формирование Корпоративной информационной среды вуза
Цели, задачи и требования к формированию ИоС ТПУ
Цели, задачи и требования к формированию ИоС ТПУ
Цели, задачи и требования к формированию ИоС ТПУ
Цели, задачи и требования к формированию ИоС ТПУ
Структура ИОС ТПУ в разрезе «Процессы – ИПК»
Структура ИОС ТПУ в разрезе «Процессы – ИПК»
Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ
Цели, задачи и требования к СИСТЕМЕ Электронного документооборота ТПУ
Цели, задачи и требования к СИСТЕМЕ Электронного документооборота ТПУ
Цели, задачи и требования к СИСТЕМЕ Электронного документооборота ТПУ
Цели, задачи и требования к СИСТЕМЕ Электронного документооборота ТПУ
Структура СЭДО ТПУ в разрезе бизнес-процессов
Структура СЭДО ТПУ в разрезе бизнес-процессов
Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ
Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ
Текущее состояние по внедрению ипк в ТПУ
Текущее состояние по внедрению ипк в ТПУ
Выполнение решений ректората
Выполнение решений ректората
Проблемы Связанные с разработкой ИПК в ТПУ
Проблемы Связанные с разработкой ИПК в ТПУ
Проблемы Связанные с разработкой ИПК в ТПУ
Проблемы Связанные с разработкой ИПК в ТПУ
Проблемы Связанные с разработкой ИПК в ТПУ
Проблемы Связанные с разработкой ИПК в ТПУ
Предложения по решению поставленных Проблем
Предложения по решению поставленных Проблем
Предложения по решению поставленных Проблем
Предложения по решению поставленных Проблем

Презентация на тему: «Формирование Корпоративной информационной среды вуза». Автор: dima. Файл: «Формирование Корпоративной информационной среды вуза.ppt». Размер zip-архива: 554 КБ.

Формирование Корпоративной информационной среды вуза

содержание презентации «Формирование Корпоративной информационной среды вуза.ppt»
СлайдТекст
1 Формирование Корпоративной информационной среды вуза

Формирование Корпоративной информационной среды вуза

В настоящее время вузы ощущают острую необходимость в использовании корпоративных информационных систем (КИС).

Готовых "коробочных" продуктов, ориентированных специально на внедрение в вузе и обеспечивающих полную комплексную поддержку основных бизнес-процессов, нет. В связи с этим перед вузами стоит задача разработки собственных КИС либо адаптации существующих программных комплексов под нужды вуза.

Основными Проблемами Разработки и внедрения КИС в вузе являются:

Слабая формализация процессов, протекающих в вузе Периодическая передача функций из одного подразделения в другое Выдача многих распоряжений в устной форме Отсутствие юридической силы у ряда электронных документов

2 Формирование Корпоративной информационной среды вуза

Формирование Корпоративной информационной среды вуза

По своей сложности задачи разработки новой системы или адаптации существующей равноценны, а иногда разработка новой КИС требует даже меньше трудозатрат.

В Томском политехническом университете КИС разрабатывается самостоятельно.

При создание КИС выделены два основные направления деятельности:

Создание Информационной образовательной среды ТПУ (ИОС) Создание Системы электронного документооборота ТПУ (СЭДО)

3 Цели, задачи и требования к формированию ИоС ТПУ

Цели, задачи и требования к формированию ИоС ТПУ

Основная цель Формирования Информационной образовательной среды ТПУ

Повышение эффективности функционирования и развития вуза за счёт использования современных информационно-коммуникационных технологий

Задачи создания ИОС ТПУ:

Информационная поддержка процессов во всех сферах образовательной деятельности университета Интеграция внутренних информационных ресурсов с обеспечением интерактивного доступа в автоматизированном режиме, ориентированном на разные группы пользователей ко всем образовательным ресурсам университета Обеспечение информационного взаимодействия с внешней информационной средой Представление вуза во внешнем информационном пространстве

4 Цели, задачи и требования к формированию ИоС ТПУ

Цели, задачи и требования к формированию ИоС ТПУ

Технологические требования

ИОС ТПУ должна развиваться, как распределённая инфраструктура информационно-программных комплексов, подсистем, сервисов и служб (внутренних и внешних), интегрируемых на основе современных интернет технологий, с обеспечением максимальной и комфортной доступности ко всем ресурсам посредством личного кабинета сотрудника/студента при обязательном наличии (обеспеченности) входа по прямому адресу на ресурсы

Возможности ИОС ТПУ с точки зрения современных педагогических технологий:

Обеспечение всех компонентов образовательной деятельности с учётом индивидуальных предпочтений пользователей Расширение функционала и повышение эффективности самостоятельной учебной деятельности Реализация совместной (групповой) образовательной деятельности Реализация деятельностных форм обучения

5 Структура ИОС ТПУ в разрезе «Процессы – ИПК»

Структура ИОС ТПУ в разрезе «Процессы – ИПК»

Пользователи:

Основные процессы образовательной деятельности

Администрация Центральная приёмная комиссия Институты, факультеты, кафедры

Учебно-методическое управление Управление кадровой политики Информационно-аналитическое управление

Абитуриенты Студенты, родители студентов Предприятия

Преподаватели Академические консультанты Руководители ООП и профилей

Блок «управление учебным процессом»

Блок «общие вопросы администрирования и управления»

Блок «реализация учебного процесса»

Блок «мониторинг учебного процесса»

Блок «информационно-методического обеспечения учебного процесса»

Организация приёма в ТПУ: ИПК «Контрольные цифры приёма» Планирование и организация учебного процесса: ИПК «Планирование и организация учебного процесса (ПОУП)» ИПК «Формирование потоков» ИПК «Заполнение кафедральных извещений по учебной нагрузке» ИПК «Формирование штатного расписания» Организация работы ППС: ИПК «Индивидуальный план работы преподавателя» Формирование индивидуального учебного плана студента: ИПК «Формирование индивидуальной траектории студента» Итоговая государственная аттестация: ИПК «Организация работы ГАК»

Организация и реализация электронного обучения: ИПК «Календарный план изучения дисциплины» ИПК «Система электронного обучения» Модуль «Учебный профиль студента» Модуль «Отправка студенческих отчётов» Модуль «Тестирование» ИПК «Система поддержки пользователя» ИПК «АПИМы» Система «Вебинар» Система «Форум» LMS Moodle Организация проектной работы: ИПК «Организация проектной деятельности студента»

Учёт контингента студентов: ИПК «Электронный деканат» Организация проведения практик: ИПК «Практики» Организация академических обменов и DD-программ: ИПК «Академические обмены» Финансы образовательной деятельности: ИПК «Финансы - образование» Подразделения-Кафедра: ИПК «Годовые отчёты подразделений»

Текущая и сессионная успеваемость: ИПК «Учёт текущей и сессионной успеваемости и посещаемости студентов» Модуль «Электронный журнал» Модуль «Электронная ведомость» Аналитические отчёты по контингенту ИПК «Мониторинг успеваемости студентов» ИПК «Отчёты подразделений» Кураторство: ИПК «Академический консультант»

Проектирование ООП: ИПК «Фонд образовательных программ» ИПК «Рабочая программа дисциплины» Обеспечение учебного процесса УММ: ИПК «Информационный центр дисциплины» Научно-техническая библиотека: ИПК «Библиотека»

? - Запущены в эксплуатацию, ? - в разработке, ? - в плане 2012 г., ? - В плане 2013 г.

Отображение на Интернет-ресурсах ТПУ

Личный кабинет абитуриента Личный кабинет сотрудника Личный кабинет студента

Сайты подразделений Персональные сайты

Сайт «Абитуриент» Сайт «Сотрудник» Сайт «Студент»

6 Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ

Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ

Блок «Управление учебным процессом»

Организация приёма в ТПУ

? ИПК «Контрольные цифры приёма» формирование заявки на утверждение цифр приёма в разрезе форм обучения и уровней образования отслеживание истории утверждения цифр приёма, просмотр текущего состояния формирование приказа о приёме в ТПУ формирование отчётов, статистики автоматическое формирование заявки в МОН

Планирование и организация учебного процесса

? ИПК «Планирование и организация учебного процесса» формирование учебных планов на основе ФГОС третьего поколения всех форм обучения (поддержание асинхронной модели обучения, интерфейс максимально приближен к «бумажной» версии УП) ? ИПК «Формирование потоков» формирование учебных потоков распределения учебной нагрузки ППС в условиях традиционной и личностно-ориенторованной среды подготовка исходных данных для составления расписания работы ППС и студентов планирование учебной нагрузки на год распределения нагрузки по преподавателям кафедры ? ИПК «Формирование штатного расписания» формирование штатного расписания учебных подразделений на базе установленных объёмов нагрузки управление штатным расписанием на уровне кафедры корректировка штатного расписания при изменении критериев учебной нагрузки

? - Запущены в эксплуатацию, ? - в разработке, ? - в плане 2012 г., ? - В плане 2013 г.

7 Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ

Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ

Блок «Управление учебным процессом»

Организация работы ппс

? ИПК «Индивидуальный план работы преподавателей» формирование индивидуальных планов работы ППС на базе действующего учебного плана, штатного расписания и объёма нагрузки формирование плана учебно-методической работы на базе индивидуального плана работы ППС Утверждение индивидуального плана ППС на базе электронного документооборота Формирование отчётов по выполнению индивидуальных планов ППС и их утверждение на базе электронного документооборота Формирование отчётов по работе ППС на базе индивидуальных планов

Формирование индивидуального учебного плана студента

? ИПК «Формирование индивидуальной траектории студента» формирование инструментария для выбора студентами учебных активностей (факультативных и элективных дисциплин, дисциплин профиля, дисциплин каталога, адаптивных дисциплин и дисциплин ЭТО выдача данных по выбранным активностям для планирования учебного процесса (объёмы работы ППС и расписания занятий) анализ выбора студентами дисциплин и преподавателей для оперативного принятия необходимых решений

Итоговая государственная аттестация студентов

? ИПК «Организация работы ГАК» формирование состава и предварительного расписания работы ГАК формирование документов по работе ГАК для утверждения на УС и в МОН (Рособрнадзоре) Формирование протоколов работы ГАК (ГЭК) Формирование отчётности по работе ГАК (ГЭК)

? - Запущены в эксплуатацию, ? - в разработке, ? - в плане 2012 г., ? - В плане 2013 г.

8 Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ

Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ

Блок «Общее Управление университетом»

? ИПК «Трудоустройство» формирование банка вакансий интерактивная форма заявки на молодого специалиста и резюме распределение выпускников согласно заявок от предприятий оформление документации по итогам распределения, формирование отчётов

Учёт контингента студентов

? ИПК «Электронный деканат» синхронизация работы учебных отделов институтов, деканатов, отдела кадров студентов, общего отдела делопроизводства в рамках ИОС ТПУ организация долгосрочного хранения персональных данных о студентах ТПУ и их успеваемости улучшение и расширение системы поиска необходимых данных о студентах ТПУ автоматизация обработки данных по текущей, сессионной и итоговой аттестации, персональным данным студентов для составления различных отчётов, в том числе первичной документации и внутривузовской отчётности, связанной с организацией приёма и обучения в ТПУ оптимизация работы преподавателей и сотрудников деканатов по ведению текущей сессионной и итоговой аттестации

Организация проведения практик

? ИПК «Практики» планирование финансовых ресурсов на практику формирование запросов на предприятие о прохождении практика оформление приказов на практику оформление и учёт договоров на практику формирование годового отчёта по практикам

Трудоустройство выпускников

? - Запущены в эксплуатацию, ? - в разработке, ? - в плане 2012 г., ? - В плане 2013 г.

9 Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ

Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ

Блок «Общее Управление университетом»

? ИПК «Годовые отчёты подразделений» формирование отчётов подразделений ТПУ актуализация сведений о подразделениях ТПУ переход от ручного ввода к автоматическому формированию отчётов по данным ИОС ТПУ подготовка информации для аналитической обработки с целью расчёта рейтингов подразделений ТПУ формирование сводных отчётов и рейтингов ТПУ

Академические обмены и dd-программы

? ИПК «Академические обмены» учёт студентов, участвующих в программах мобильности, обучающихся по DD-программам внесение результатов обучения, полученных студентами за рубежом формирование различных отчётов по контингенту

Финансы образовательной деятельности

? ИПК «Финансы - образование» оформление и учёт договоров, актов приёмки-сдачи работ, дополнений к договорам планирование внебюджетных средств по подразделениям формирование приказов о стоимости обучения формирование финансовых отчётов

Подразделения «кафедра»

? - Запущены в эксплуатацию, ? - в разработке, ? - в плане 2012 г., ? - В плане 2013 г.

10 Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ

Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ

Блок «Информационно-методическое обеспечение учебного процесса»

Проектирование ооп

? ИПК «Фонд образовательных программ» управление единой системой централизованного проектирования, структурированного хранения и учёта нормативно-правовых, учебно-методических и других документов, регламентирующих и обеспечивающих процесс обучения по всем ООП ТПУ на основе ФГОС третьего поколения ? ИПК «Рабочая программа дисциплины» формирование РП по дисциплинам на базе единых шаблонов с целью унификации формирование РП с привязкой к действующему учебному плану Формирование связки дисциплины со знаниями, владениями и умениями, изложенными в ООП Утверждение РП на базе электронного документооборота Интеграция РП с ИПК «Календарный план изучения дисциплины» (рейтинг-план

Обеспечение учебного процесса умм

? ИПК «Информационный центр дисциплины» формирование каталога дисциплин на текущий учебный год разработка и размещение электронных курсов, видеолекций, видеокурсов, виртуальных лабораторных комплексов, записей вебинаров обеспечение своевременной актуализации и обновления материалов формирование отчётов по обеспеченности дисциплин, ООП

? - Запущены в эксплуатацию, ? - в разработке, ? - в плане 2012 г., ? - В плане 2013 г.

11 Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ

Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ

Блок «Мониторинг учебного процесса»

? ИПК «Академический консультант» планирование и контроль деятельности консультантов формирование информации о консультантах, курируемых студентах форум для студентов и консультантов

Текущая и сессионная успеваемость

? ИПК «Учёт текущей и сессионной успеваемости и посещаемости», модули «Электронный журнал» и «Электронная ведомость» учёт текущей успеваемости студентов по контрольным мероприятиям учёт текущей посещаемости студентов по всем видам занятий учёт данных промежуточной аттестации студентов по дисциплинам расчёт кредит-рейтинга студентов на основе данных текущей аттестации (контрольные точки) формирование различных отчётов по контингенту студентов по результатам текущей и сессионной аттестации

Аналитические отчёты по контингенту

? ИПК «Мониторинг успеваемости студентов» оперативный мониторинг и контроль текущей успеваемости и хода сдачи сессии формирование отчётов в соответствии с требованиями ТПУ подготовка отчётной документации для отправки в контролирующие органы ? ИПК «Отчёты подразделений» отчёты по контингенту и успеваемости студентов и слушателей отчёты по учебной нагрузке ППС стандартные статистические отчёты по различным параметрам

Кураторство (академический консультант)

? - Запущены в эксплуатацию, ? - в разработке, ? - в плане 2012 г., ? - В плане 2013 г.

12 Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ

Текущее состояние и перспективы развития ИОС ТПУ

Блок «Реализация учебного процесса»

Организация проектной работы

? ИПК «Организация проектной деятельности студента» автоматизация процедуры подготовки методического обеспечения творческих проектов и направлений УИРС предоставление программного интерфейса для выбора творческих проектов и тематики УИРС студентам формирование отчётности о количестве студентов, выбравших проекты и УИРС на кафедрах обеспечение обмена информацией между преподавателями и студентами в течение проектной работы хранение отчётов по реализации проектов и УИРС экспертиза проектной деятельности

Организация практик

? ИПК «Практики» ведение дневника практики формирования отчётов о прохождении практики

? - Запущены в эксплуатацию, ? - в разработке, ? - в плане 2012 г., ? - В плане 2013 г.

13 Цели, задачи и требования к СИСТЕМЕ Электронного документооборота ТПУ

Цели, задачи и требования к СИСТЕМЕ Электронного документооборота ТПУ

Основная цель Создания системы электронного документооборота (СЭДО) ТПУ

Повышение эффективности управления вузом за счёт использования современных информационно-коммуникационных технологий

Задачи создания СЭДО ТПУ:

Информационная поддержка процессов во всех сферах административно-управленческой деятельности университета Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов

14 Цели, задачи и требования к СИСТЕМЕ Электронного документооборота ТПУ

Цели, задачи и требования к СИСТЕМЕ Электронного документооборота ТПУ

Технологические требования

СЭДО ТПУ должна развиваться, как распределённая инфраструктура корпоративной информационной системы, интегрируемых на основе сервисной шины предприятия с обеспечением максимальной и комфортной доступности ко всем ресурсам посредством личного кабинета сотрудника при обязательном наличии (обеспеченности) входа по прямому адресу на ресурсы

Возможности СЭДО ТПУ с точки зрения современных информационных технологий:

Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ Единая база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения

15 Структура СЭДО ТПУ в разрезе бизнес-процессов

Структура СЭДО ТПУ в разрезе бизнес-процессов

Пользователи:

Основные процессы управленческой деятельности

Преподаватели Учебно-вспомогательный персонал

Административно-управленческий персонал Институты, факультеты, кафедры Управление ФЭД

Учебно-методическое управление Управление кадровой политики Информационно-аналитическое управление

Блок «управление кадрами»

Блок «научной деятельности»

Блок «финансово-экономической деятельности»

Информационно-аналитический блок

Блок «движения и учета управленческой документации»

Централизованный справочник подразделений ТПУ Управление контингентом сотрудников ТПУ: Личные карточки сотрудников Формирование проектов приказов по движению контингента сотрудников Учет приказов по движению контингента сотрудников Телефонный справочник сотрудников ТПУ Управление контингентом студентов: Личные карточки студентов Формирование проектов приказов по движению контингента студентов Формирование справок и выписок Учет приказов по движению контингента студентов

Ведение единого реестра договоров: Учет договоров возмездного оказания услуг Учет договоров НИиОКР Учет договоров на платные образовательные услуги Штатное расписание подразделений: Формирование проектов штатного расписания Согласование и утверждение штатного расписания Документооборот договоров возмездного оказания услуг: Формирование проекта договора Электронное согласование договора Отчетность по договору Автоматизация процедуры государственных закупок Материальное стимулирование ППС: Обработка информации для назначения надбавки Формирование проектов приказов на надбавку Информационный блок

Автоматизация отдела аспирантуры и докторантуры: Учет контингента аспирантов и соискателей Учет научных руководителей Система коллективного использования оборудования Учет оборудования для научных исследований Формирование и сопровождение заявок на использование оборудования Учет изданий и публикаций Внесение автором информации о публикации Проверка достоверности внесенной информации Учет патентов

Система формирования и обработки отчетности: Отчеты по кадровому составу Отчеты по образовательной деятельности Отчетность по программам повышения квалификации и переподготовки специалистов Аналитическая информация по научной деятельности (аспиранты/докторанты, публикации, патенты и т.п.) Аудиторный фонд Отчетность по экономической и финансовой деятельности

Система обработки управленческой документации: Учет и регистрация управленческих документов Визирование документов руководством ТПУ Универсальный поиск документов Система подготовки и управления документацией по командировкам сотрудников: Формирование пакета документов на командировку сотрудника Формирование пакета документов на командировку студентов/ аспирантов

? - Запущены в эксплуатацию, ? - в разработке, ? - в плане 2012 г., ? - В плане 2013 г.

Отображение на Интернет-ресурсах ТПУ

Личный кабинет сотрудника Сайты подразделений Корпоративный портал ТПУ

16 Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ

Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ

Блок «Управление кадрами»

Централизованный справочник подразделений ТПУ

? ИПК «Справочник подразделений» Учет изменений в составе подразделений и их подчиненности ? ИПК «Мониторинг зданий и помещений» Учет общих сведений о зданиях университета и их помещениях, в т.ч. фотографий сооружений, помещений и этажей, схем этажей, сведении о ремонте, в т.ч исполни-тельных схем ремонтов, формирование отчетов о помещениях и сооружениях.

Управление контингентом сотрудников ТПУ

? ИПК «Кадры сотрудников» Кадровый учет сотрудников формирование 109 видов отчетов справочная система по сотрудникам ? ИПК «Штатное расписание» Учет состояния штатного расписания подразделений университета и студентов

Управление контингентом студентов

? ИПК «Контингент студентов» Кадровый учет студентов (по 20 видам приказов) 13 видов отчетов поиск студентов (атрибутный)

Телефонный справочник сотрудников ТПУ

? ИПК «Телефонный справочник ТПУ» Отображение контактной информации о сотрудниках ТПУ Поиск сотрудников ТПУ по ФИО или подразделению

? - Запущены в эксплуатацию, ? - в разработке, ? - в плане 2012 г.

17 Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ

Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ

Блок «Финансово-экономической деятельности»

Ведение Единого реестра договоров

? ИПК «Единый реестр договоров» Учет договоров возмездного оказания услуг Учет договоров НИиОКР Учет договоров на платные образовательные услуги

Материальное стимулирование ппс

? ИПК «Надбавки учёного совета» Обработка информации для назначения надбавки Формирование проектов приказов на надбавку ? ИПК «Система оценки молодых сотрудников ТПУ» Обработка информации для назначения надбавки Формирование проектов приказов на надбавку

Автоматизация процедуры государственных закупок

? ИПК «УГЗ» Формирование и согласование Служебной записки Формирование пакета документов на закупку Формирование отчетов

? - Запущены в эксплуатацию, ? - в разработке, ? - в плане 2012 г.

18 Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ

Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ

Блок «движения и учета управленческой документации»

Система обработки управленческой документации

? ИПК «СОУД» Учет и регистрация управленческих документов Визирование документов руководством ТПУ Универсальный поиск документов

Система подготовки и управления документацией по командировкам сотрудников и студентов

? ИПК «Командировки ТПУ» Формирование пакета документов на командировку сотрудника Формирование пакета документов на командировку студентов/ аспирантов

? - Запущены в эксплуатацию, ? - в разработке, ? - в плане 2012 г.

19 Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ

Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ

Информационно-аналитический блок

Система формирования и обработки отчетности

? ИПК «Система формирования и обработки отчетности» Отчеты по кадровому составу Отчеты по образовательной деятельности Отчетность по программам повышения квалификации и переподготовки специалистов Аналитическая информация по научной деятельности (аспиранты/докторанты, публикации, патенты и т.п.) Аудиторный фонд Отчетность по экономической и финансовой деятельности

? - Запущены в эксплуатацию, ? - в разработке, ? - в плане 2012 г.

20 Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ

Текущее состояние и перспективы развития СЭДО ТПУ

Блок «Научной деятельности»

Автоматизация отдела аспирантуры и докторантуры

? ИПК «Аспирантура» Учет контингента аспирантов и соискателей Учет научных руководителей

Система коллективного использования оборудования

? ИПК «Система коллективного использования оборудования» Учет оборудования для научных исследований Формирование и сопровождение заявок на использование оборудования

Учет изданий и публикаций

? ИПК «Публикации ТПУ» Внесение автором информации о публикации Проверка достоверности внесенной информации

Учет объектов интеллектуальной собственности

? ИПК «УЧЕТ ОБЪЕКТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ» Учет данных о результатах интеллектуальной деятельности (РИД) ТПУ хранение скани-рованных патентов формирование отчетов.

? - Запущены в эксплуатацию, ? - в разработке, ? - в плане 2012 г.

21 Текущее состояние по внедрению ипк в ТПУ

Текущее состояние по внедрению ипк в ТПУ

За два года работы Центра «Электронный университет» ТПУ существенно сократил отставание в области разработки и внедрения ИПК поддержки деятельности вуза от ведущих технических университетов России (особенно в области управления учебным процессом). Данное утверждение основано на мониторинге уровня информатизации в ведущих вузах России, через сеть Интернет, личном посещении сотрудниками Центра Новосибирского технический университета, МВТУ им Баумана, МЭСИ и др.

22 Выполнение решений ректората

Выполнение решений ректората

Выполняя решение ректората от 20.01.2012, сделано следующее: разработан регламент на разработку и внедрение ИПК в ТПУ в состав рабочей группы по разработке ИПК «Система поддержки студента («Help desk»)», «Академический консультант», «Календарный план изучения дисциплины» привлечены сотрудники ИДО. совместно с финансово-аналитического отделом ТПУ разработан программный интерфейс для обмена информацией с системой 1С для ИПК «Командировка»

23 Проблемы Связанные с разработкой ИПК в ТПУ

Проблемы Связанные с разработкой ИПК в ТПУ

Слабая формализация бизнес-процессов для разрабатываемых ИПК. На начальных этапах опускаются детали, которые заказчик считает несущественными, добавление этих деталей в почти готовый продукт часто приводит к его коренной переработке. Слабое участие представителей заказчика на этапе разработки и тестирования ИПК. Это часто приводит к необходимости внесения изменений на конечном этапе разработки, когда, что-то изменить намного сложнее, чем в начале работы. В плане решения данной проблемы хотелось бы отметить практику работы с управлением ОМД, в частности с начальником УМУ Соловьевым М.А. Разработка любого ИПК по заказу управления ОМД начинается с подготовки регламента на внедрение создаваемого ИПК, обсуждения бизнес-процессов и технического проекта, назначения ответственных лиц, которые активно сотрудничают с разработчиками.

24 Проблемы Связанные с разработкой ИПК в ТПУ

Проблемы Связанные с разработкой ИПК в ТПУ

Нехватка квалифицированных программистов. Причины: в ходе внедрения ИПК вскрываются новые, «сверхплановые» направления, требующие автоматизации; за последние 2 года разработаны более 10 ИПК, поддержка которых занимает много времени разработчиков; программные платформы, лежащие в основе разработок, сложные и требуются много времени для их освоения. Трудно найти на рынке готовых специалистов с нужными компетенциями; текучесть кадров – работая с самыми современными программными платформами, получая опыт командной работы, молодые сотрудники очень сильно повышают своей рейтинг с точки зрения востребованности на рынке труда. За 2 года численный состав ЭУ уменьшился на 10%..

25 Проблемы Связанные с разработкой ИПК в ТПУ

Проблемы Связанные с разработкой ИПК в ТПУ

Предпринимались попытки решить данную проблему за счет привлечения студентов, однако они потерпели неудачу по причинам: загруженность сотрудников центра по основной работе и отсутствие возможности уделять много времени консультированию студентов; удаленность выделенных помещений для проектной работы студентов (Студенческий бизнес-инкубатор) от сотрудников центра; отсутствие заинтересованности студентов в изучении программных технологий помимо базовой программы из-за слабых перспектив трудоустройства в ТПУ. Следствием нехватки кадров, является ведение нескольких ИПК только одним специалистом. В случае его отсутствия по болезни или увольнения требуется существенное время для нормализации ситуации. Планирование работы. При составлении годового плана учитывается возможность появления внеплановых задач. Однако внеплановых задач слишком много. При отказе их выполнять оказывается давление, задачу приходится принимать к исполнению, ломая при этом утвержденные планы.

26 Предложения по решению поставленных Проблем

Предложения по решению поставленных Проблем

Начальнику УИ Квасникову К.Г., директору ЦЭУ Кузнецову Д.Ю.: в срок до 20.11.2012 г. подготовить план разработки и внедрения ИПК на 2013 год; в срок до 20.12.2012 г. согласовать данный план с руководителями управлений ТПУ; в срок до 20.01.2012 г. утвердить план разработки и внедрения ИПК на 2013 г. И.о. начальника управления кадровой политики Серковой Н.В. в срок до 15.7.2012 г. обновить положение о документообороте в ТПУ. Руководителям подразделений, в чьих интересах ведется разработка ИПК, назначать ответственное лицо для участия в разработке совместно с сотрудниками ЦЭУ. Директору ЦЭУ Кузнецову Д.Ю. включать данное лицо в творческий коллектив разработчиков на возмездной основе.

27 Предложения по решению поставленных Проблем

Предложения по решению поставленных Проблем

Начальнику УИ Квасникову К.Г. до 1.9.2012 г. выделить для организации работы проектных групп студентов мобильный компьютерный класс. Начальнику УМУ Соловьеву М.А. в срок до 15.9.2012 года, подобрать помещения в 19 учебном корпусе для обеспечения проектной работы студентов с использованием мобильного компьютерного класса во второй половине дня (без изменения их назначения и без закрепления за ЦЭУ). Начальнику ПЭО Качиной Е.В. в срок до 01.09.2012 г. ввести в штатное расписание ЦЭУ 3 ставки программиста для устройства перспективных студентов на срочной основе. Лучших студентов из этой группы принимать на постоянную работу в ЭУ (при наличии вакансий). Проректору-директору ИК Сонькину М.А., начальнику УМУ Соловьеву М.А., начальнику УИ Квасникову К.Г., директору ЦЭУ Кузнецову Д.Ю. в срок до 15.09.2012 г. разработать план привлечения студентов ИК к деятельности по основным направлениям информатизации университета в рамках выполнения курсового проектирования и подготовки ВКР.

«Формирование Корпоративной информационной среды вуза»
http://900igr.net/prezentacija/pedagogika/formirovanie-korporativnoj-informatsionnoj-sredy-vuza-218952.html
cсылка на страницу

Высшее образование

21 презентация о высшем образовании
Урок

Педагогика

135 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по педагогике > Высшее образование > Формирование Корпоративной информационной среды вуза