Без темы
<<  Подготовка Подготовка  >>
Подготовка
Подготовка
Обучение Microsoft® Outlook® 2010
Обучение Microsoft® Outlook® 2010
Содержание курса
Содержание курса
Общие сведения: создание визитных карточек
Общие сведения: создание визитных карточек
Цели курса
Цели курса
Цели курса, продолж
Цели курса, продолж
Создание визитных карточек
Создание визитных карточек
Изменение внешнего вида карточки
Изменение внешнего вида карточки
Предложения по упражнениям
Предложения по упражнениям
1-й вопрос теста
1-й вопрос теста
1-й вопрос теста
1-й вопрос теста
2-й вопрос теста
2-й вопрос теста
2-й вопрос теста
2-й вопрос теста
3-й вопрос теста
3-й вопрос теста
3-й вопрос теста
3-й вопрос теста
4-й вопрос теста
4-й вопрос теста
4-й вопрос теста
4-й вопрос теста
5-й вопрос теста
5-й вопрос теста
5-й вопрос теста
5-й вопрос теста
Краткий справочник
Краткий справочник
Использование этого шаблона
Использование этого шаблона

Презентация на тему: «Подготовка». Автор: . Файл: «Подготовка.pptx». Размер zip-архива: 22300 КБ.

Подготовка

содержание презентации «Подготовка.pptx»
СлайдТекст
1 Подготовка

Подготовка

Для просмотра этой презентации необходим PowerPoint 2010. Если у вас нет PowerPoint 2010, загрузите средство просмотра PowerPoint (см. URL-адрес в области заметок).

Если в верхней части экрана PowerPoint отображается желтая панель управления безопасностью, щелкните Разрешить редактирование.

2 Обучение Microsoft® Outlook® 2010

Обучение Microsoft® Outlook® 2010

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

3 Содержание курса

Содержание курса

Общие сведения: создание визитных карточек Урок. Включает два обучающих видеоролика Предлагаемые упражнения Тест Краткий справочник

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

4 Общие сведения: создание визитных карточек

Общие сведения: создание визитных карточек

В этом курсе описано создание и использование электронных визитных карточек в Outlook 2010. Такие карточки позволяют быстрее сохранять более точные контактные данные, а также упрощают обмен ими с другими пользователями.

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

5 Цели курса

Цели курса

Создавать собственный контакт, на котором основаны все электронные визитные карточки в outlook; редактировать данные на карточке; форматировать данные на карточке; добавлять на визитную карточку изображение;

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

6 Цели курса, продолж

Цели курса, продолж

Включать карточку в сообщение электронной почты; использовать карточку в качестве подписи; сохранять карточку в списке контактов; загружать шаблоны и использовать их для создания карточек.

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

7 Создание визитных карточек

Создание визитных карточек

А практическое упражнение дает возможность повторить все, о чем было рассказано в этом видео.

Электронные визитные карточки можно отправлять в сообщениях электронной почты, а также использовать в качестве подписи.

Поэтому для того, чтобы создать собственную электронную визитную карточку, необходимо добавить в контакты самого себя.

Наконец, электронные визитные карточки совместимы со многими другими программами для работы с электронной почтой.

В наши дни существует множество средств, облегчающих общение с друзьями и коллегами.

Например, у меня есть адрес электронной почты и учетная запись в службе обмена

Мгновенными сообщениями, а также рабочий, домашний и мобильный телефоны.

Один из способов обмена контактными данными основан на использовании электронных визитных карточек,

Поддержка которых реализована в контактах outlook 2010.

Карточки хорошо выглядят, а их получатели могут сохранить контактные данные, не вводя их вручную.

Пользователи, которые переходят с программы Outlook 2003 на версию Outlook 2010

Либо никогда раньше не сталкивались с электронными визитными карточками,

Узнают из этого курса, как создавать такие карточки с нуля.

Кроме того, в курсе будет рассказано о том, как настроить формат визитной карточки,

Вставить ее в сообщение или подпись и сохранить ее в списке контактов.

В программе Outlook электронные визитные карточки создаются на основе контактов,

И при открытии контакта мы видим, что в outlook для него автоматически была создана карточка.

Для этого я выбираю пункт «Контакты» в области навигации, а затем нажимаю на ленте кнопку «Создать контакт»,

и ввожу данные. Обратите внимание на то, как Outlook заполняет карточку по мере ввода.

Помимо данных, можно также добавить изображения, такие как эмблема компании.

Мы ознакомимся с этой возможностью в следующем видео.

Карточки можно создавать не только для рабочих контактов.

Предположим, например, что я являюсь тренером молодежной футбольной команды и у меня есть

Отдельная визитная карточка, которую я отправляю игрокам и их родителям.

После ввода данных можно отредактировать карточку, что обычно и делают.

Например, эта карточка содержит много данных, которые расположены беспорядочно и плохо воспринимаются.

Чтобы отредактировать карточку, я открываю на ленте вкладку

«Контакт» и в группе «Параметры» нажимаю кнопку «Визитная карточка».

Можно также просто щелкнуть карточку правой кнопкой мыши и выбрать команду «Изменить визитную карточку».

Сначала удалим почтовый адрес. Для этого я щелкаю соответствующее поле карточки и нажимаю кнопку «Удалить».

В результате поле удаляется с карточки, но соответствующие данные остаются в контакте, к которому она относится.

компании. Для этого я выбираю поле «Должность» и перемещаю его вверх.

С помощью этих элементов управления можно изменить некоторые параметры шрифтов и форматирования текста.

Другие способы настройки макета будут рассмотрены в следующем видео.

Также обратите внимание на то, что у некоторых полей есть метки, которые можно изменять и удалять.

Например, я могу щелкнуть поле «Рабочий телефон» и изменить метку,

а затем сделать то же самое с полем «Мобильный телефон».

Пока что все наши изменения никак не затрагивали контакт, с которым связана визитная карточка,

Однако если изменить текст в поле ввода вот здесь, изменятся и данные контакта.

Например, если добавить инициал отчества, то это изменение отразится и в данных контакта.

Поэтому будьте внимательны, изменяя текст в поле ввода.

Отсюда можно добавить карточку в тело сообщения электронной почты или в подпись.

Чтобы включить карточку в сообщение, я открываю вкладку «Вставка» и нажмимаю кнопку «Визитная карточка».

Чтобы использовать карточку в качестве подписи, я создаю новое

сообщение, а затем на вкладке «Сообщение» нажимаю кнопку «Подпись»

и выбираю пункт «Подписи». В результате появляется диалоговое окно «Подписи и бланки».

Я создаю новую подпись, называю ее «Визитная карточка»

и нажимаю кнопку «Визитная карточка». После этого я нахожу контакт, сохраняю изменения,

Открываю список новых сообщений и выбираю подпись, которая содержит карточку.

Теперь каждый раз при создании сообщения в него автоматически будет включаться карточка.

Подробные инструкции содержатся в практическом упражнении, а в кратком справочнике

Есть ссылка на учебный курс, посвященный подписям в сообщениях электронной почты.

Если мы получили карточку от другого пользователя и хотим сохранить сведения из нее в контактах,

можно просто щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать команду «Добавить в контакты Outlook».

В результате соответствующая запись появится в списке контактов.

Поэтому в случае необходимости обращайтесь к справке по программе.

Это экономит время и помогает избежать ошибок.

Кроме того, я хочу добавить должность над названием

Вот как это выглядит.

В этой карточке я выделю имя полужирным шрифтом.

В них визитные карточки могут сохраняться иначе,

Далее я покажу, как изменить вид карточки.

Чтобы отобразить элементы управления видео, наведите указатель мыши на нижнюю часть видео. Перетащите или щелкните мышью где-либо на индикаторе выполнения, чтобы перейти вперед или назад.

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

8 Изменение внешнего вида карточки

Изменение внешнего вида карточки

Чтобы использовать его, откроем диалоговое окно «Изменение визитной карточки» и выберем нужный вариант в списке «Макет».

Откроем соответствующую страницу сайта Office.com, ссылка на которую есть в кратком справочнике в конце этого курса,

Если нам потребуется снова воспользоваться этим шаблоном (например, для создания карточки другого пользователя

В кратком справочнике в конце этого курса приведены подробные инструкции по загрузке и использованию шаблонов,

Изменить вид электронной визитной карточки можно несколькими способами.

Можно добавить изображение, изменить цвет фона,настроить

Формат текста, а также улучшить читаемость карточки, увеличив отступы.

Кроме того, можно сэкономить время или придать карточке более

Привлекательный вид, воспользовавшись шаблоном карточки.

В Outlook для электронных визитных карточек есть изображение по умолчанию: вот этот серый рисунок.

Можно расположить изображение справа, слева, сверху, снизу либо сделать его фоновым.

кнопку «Изменить», найти подходящий рисунок и вставить его.

Работая с параметрами в списках «Макет» и «Выравнивание изображения»,

Можно заметить, что если изображение слишком велико, его

можно уменьшить, изменив значение в поле «Область изображения», например вот так.

Чтобы изменить цвет фона, нажмем кнопку «Фон» и выберем нужный цвет.

поэтому щелкнем поле «Полное имя», нажмем кнопку «Цвет текста», выберем другой цвет и повторим процедуру.

Можно также изменить размер шрифта и выделить текст полужирным шрифтом,

Курсивом или подчеркиванием, однако помните о том, что простое оформление часто оказывается оптимальным.

Кроме того, данные на карточке лучше читаются, если между отдельными текстовыми элементами достаточно места,

Поэтому щелкнем одну из пустых строк и переместим ее вверх.

Добавим еще одну пустую строку. Теперь карточка выглядит лучше.

Наконец, можно воспользоваться шаблоном визитной карточки.

выберем нужный шаблон, нажмем кнопку «Загрузить» и сохраним шаблон в подходящем месте.

Далее следует заменить шаблонные данные собственнымии при необходимости внести изменения в карточку.

Если вы допустили ошибку и не помните всей последовательности действий,

можно нажать кнопку «Сброс карточки». В результате все изменения будут отменены.

Завершив изменение шаблона, нажмем кнопку «Сохранить и закрыть».

Или второго варианта собственной карточки), можно открыть папку, в которой был сохранен шаблон,

Открыть его двойным щелчком,изменить данные и сохранить их.

А практическое упражнение дает возможность повторить все, о чем было рассказано в этом видео.

Я покажу в этом видео, как использовать шаблоны.

Начнем с изображений.

Чтобы использовать другое изображение, следует нажать

Текст плохо смотрится на новом фоне,

Например, его можно сохранить в папке «Документы».

Сохраненный шаблон открывается как новый контакт.

Чтобы отобразить элементы управления видео, наведите указатель мыши на нижнюю часть видео. Перетащите или щелкните мышью где-либо на индикаторе выполнения, чтобы перейти вперед или назад.

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

9 Предложения по упражнениям

Предложения по упражнениям

Интерактивные упражнения (необходим Outlook 2010)

Создать собственный контакт; изменять поля визитной карточки, форматировать текст; добавлять на карточку свободное место; добавлять на карточку изображение; добавлять карточку к сообщению электронной почты; использовать карточку в качестве подписи; сохранять карточку в списке контактов; использовать шаблоны электронных визитных карточек.

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

10 1-й вопрос теста

1-й вопрос теста

Какие действия нужно выполнить, перед тем как создать визитную карточку? (Выберите один ответ.)

Новое сообщение электронной почты с контактными данными, адресованное себе. Новую задачу, которая включает ваше имя, должность, контактные данные и адрес. Новый контакт, в котором указаны ваше имя, должность, организация и контактные данные. Новую подпись.

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

11 1-й вопрос теста

1-й вопрос теста

Ответ:

Какие действия нужно выполнить, перед тем как создать визитную карточку?

Новый контакт, в котором указаны ваше имя, должность, организация и контактные данные.

Электронная визитная карточка может включать все поля контакта или некоторые из них.

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

12 2-й вопрос теста

2-й вопрос теста

Нажать кнопку Изменить, найти изображение и нажать кнопку ОК. Ничего не делать. Изображение применяется автоматически. Выбрать нужное изображение при вводе контактных данных. Нажать кнопку Фон, найти изображение и нажать кнопку ОК.

Чтобы использовать изображение серого прямоугольника, которое предлагается для электронных визитных карточек в Outlook, необходимо: (Выберите один ответ.)

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

13 2-й вопрос теста

2-й вопрос теста

Ответ:

Ничего не делать. Изображение применяется автоматически.

Достаточно только создать контакт, и изображение будет в него добавлено.

Чтобы использовать изображение серого прямоугольника, которое предлагается для электронных визитных карточек в Outlook, необходимо:

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

14 3-й вопрос теста

3-й вопрос теста

Шаблон визитной каточки невозможно использовать повторно. (Выберите один ответ.)

Верно. Неверно.

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

15 3-й вопрос теста

3-й вопрос теста

Ответ:

Шаблон визитной каточки невозможно использовать повторно.

Неверно.

Достаточно дважды щелкнуть сохраненный шаблон, ввести правильные данные и сохранить его.

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

16 4-й вопрос теста

4-й вопрос теста

К какой возможности Outlook относятся электронные визитные карточки? (Выберите один ответ.)

Подписи. Возможность «Визитная карточка». Вкладка Вставка. Возможность «Контакты».

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

17 4-й вопрос теста

4-й вопрос теста

Ответ:

К какой возможности Outlook относятся электронные визитные карточки?

Возможность «Контакты».

Электронные визитные карточки создаются и редактируются после открытия списка «Контакты».

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

18 5-й вопрос теста

5-й вопрос теста

Визитную карточку можно изменять, не беспокоясь об изменении связанных с ней контактных данных. (Выберите один ответ.)

Верно. Неверно.

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

19 5-й вопрос теста

5-й вопрос теста

Ответ:

Визитную карточку можно изменять, не беспокоясь об изменении связанных с ней контактных данных.

Неверно.

При изменении текста в поле «Изменить» диалогового окна Изменение визитной карточки также изменяется связанный с ней контакт.

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

20 Краткий справочник

Краткий справочник

Сводка по задачам, рассматриваемым в этом курсе, см. Краткий справочник.

Использование электронных визитных карточек в Outlook 2010

21 Использование этого шаблона

Использование этого шаблона

Подробная справка по этому шаблону см. область заметок или полную страницу заметок (вкладка Вид, Страница заметок).

«Подготовка»
http://900igr.net/prezentacija/pedagogika/podgotovka-223695.html
cсылка на страницу

Без темы

2329 презентаций
Урок

Педагогика

135 тем
Слайды