Навыки проведения эффективной презентации

Навыки проведения эффективной презентации

Евгений Марченков Эксперт по технологиям разработки ПО evgenym@microsoft.com

PLEASE READ (hidden slide)

This template is designed for use with Office PowerPoint 2007. The charts and graphics can be edited with PowerPoint 2007, but not with PowerPoint 2003. This template uses Microsoft’s corporate font, Segoe and Segoe Semibold Segoe is not a standard font included with Windows, so if you have not already done so, you need to install it on your computer How to install Segoe: Get the font at: \\Showsrus\images\Corporate_Fonts\PC\Segoe or https://mediabank.partners.extranet.microsoft.com Copy all the .ttf files into your c:\windows\fonts folder Questions: email slides@microsoft.com

Введение

Работа над любым проектом состоит из: Планирования Выполнения Анализа и Оценки Работа над презентацией состоит из: Подготовки презентации Проведения презентации Анализа и оценки

Этапы работы над презентацией

Определение целей

Что я хочу, что бы аудитория стала делать в результате моей презентации? Цели должны быть точными, чёткими и понятными без негатива Цели должны быть реальными, осмысленными и достижимыми Соответствовать интересам аудитории

Ключевые идеи

Какую историю я хочу рассказать? Какому пути моя аудитория должна следовать во время моей презентации? Ключевую идею необходимо связать с: Функциональными возможностями Преимуществами Доказательствами Релевантностью

Ключевые идеи

Функциональные возможности

Преимущества

Релевантность

Доказательства

Ваша проблема/наше решение

Почему сейчас?

Кто сказал что это работает?

Почему это важно?

Структура презентации

Структура презентации

Стратегии F.A.B. = Feature -> Advantage -> Benefit P.S.L. = Pain -> Solution -> Link to pain Политическая стратегия: Скажите им, о чем вы собираетесь сказать Скажите им Скажите им то, что вы сказали Советы Заключительный слайд м.б. очень полезен как вступительный Эмоции -> логика -> эмоции

Проработка Q&A

Проработка темы (в 7 раз > аудитории) Критический взгляд на презентацию Предсказуемость вопросов Проработка специальных моментов в презентации

Упражнение…

Музыкальный ритм

Дизайн презентации

Типы презентаций Для самообучения Для показа Презентация для показа Тезисность Вопросы и финальный слайд Цветовая гамма Синий – чистая логика Красный – эмоциональный доклад Шрифт Bold только для выделения Единый стиль Неперегруженность анимацией

Платформа Microsoft

Клиент

Сервер

Облачные сервисы

Репетиция

Выступление перед знакомыми Получение отзыва Практика Запись выступления на видео Каковы мои сильные стороны? Что я могу сделать лучше? Контроль времени

Проведение презентации

Восприятие информации Невербальные и паравербальные средства презентации Общие рекомендации

Восприятие информации

Невербальные и паравербальные средства презентации

Внешний вид в соответствии с аудиторией Верьте в то, что говорите Жестикуляция Визуальный контакт (разделение на секторы) Забыли что-то – выпейте воды Модулирование голоса Тембр голоса Темп речи (выделение нужных моментов) Шутки (заранее выбрать место) Использование «И» вместо «НО» Использование тишины и пауз

Общие рекомендации

Как справиться с волнением? Глубоко вдохнуть Создать внутреннюю уверенность Установление контакта с аудиторией Вводный вопрос Работа с аудиторией (вопросы, привлечение к выступлению) Обращение к интересам аудитории Работа с вопросами Не больше 2х вопросов от одного человека Проблемные вопросы

Упражнение: Детская задачка

Анализ и оценка

Время, потраченное на подготовку Создание детализированной анкеты для оценки выступления Оценка визуальной составляющей Содержание презентации Использование невербальных и паравербальных техник при выступлении Оценка ответов на вопросы

Упражнение…

Покупка квартиры

Упражнение: Покупка квартиры

Мой друг решил купить квартиру Купил за 190.000$ Прошло время –> Продал за 200.000$ Прошло время –> Купил за 210.000$ Прошло время –> Продал за 220.000$ В итоге мой друг: A - Потерял деньги B - Ничего не заработал C - Заработал 10.000$ D - Заработал 20.000$ E – Заработал 30.000$

Важно помнить, что

..

«Не существует универсальной стратегии успешных выступлений. Каждый докладчик должен найти свой стиль выступления»

«Не существует универсальной стратегии успешных выступлений

Каждый докладчик должен найти свой стиль выступления»

Спасибо за внимание

Евгений Марченков E-mail: evgenym@microsoft.com Blog: Blogs.msdn.com/evgeny

© 2007 Microsoft Corporation

All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.