Состав слова
<<  Всемирный день охраны труда в 2014 году Определение возраста животных 7 класс  >>
Занятие № 2 Упорядочение и обеспечение сохранности документов по
Занятие № 2 Упорядочение и обеспечение сохранности документов по
Нормативные правовые акты, регламентирующие работу по упорядочению и
Нормативные правовые акты, регламентирующие работу по упорядочению и
Документооборот кадрового делопроизводства ИОГВ
Документооборот кадрового делопроизводства ИОГВ
Срок упорядочения документов
Срок упорядочения документов
Научно-техническая обработка дел
Научно-техническая обработка дел
Экспертиза ценности дел
Экспертиза ценности дел
Этапы экспертизы ценности дел
Этапы экспертизы ценности дел
Образец оформления внутренней описи в деле
Образец оформления внутренней описи в деле
Образец заполнения листа-заверителя
Образец заполнения листа-заверителя
Образец оформления обложки дела
Образец оформления обложки дела
Виды описей дел структурного подразделения
Виды описей дел структурного подразделения
Требования к описи дел структурного подразделения
Требования к описи дел структурного подразделения
Образец оформления описи дел постоянного хранения структурного
Образец оформления описи дел постоянного хранения структурного
Образец оформления описи дел по личному составу ИОГВ
Образец оформления описи дел по личному составу ИОГВ
Образец оформления описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Образец оформления описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Этапы рассмотрения описи дел
Этапы рассмотрения описи дел
В акт включаются дела В соответствии с номенклатурой дел; Если срок
В акт включаются дела В соответствии с номенклатурой дел; Если срок
Образец оформления акта о выделении к уничтожению
Образец оформления акта о выделении к уничтожению
Этапы рассмотрения акта (до 10 лет) хранения
Этапы рассмотрения акта (до 10 лет) хранения
Этапы рассмотрения акта (свыше 10 лет) хранения
Этапы рассмотрения акта (свыше 10 лет) хранения
После утверждения акта дела, подлежащие уничтожению, передаются на
После утверждения акта дела, подлежащие уничтожению, передаются на
Обеспечение сохранности дел в ИОГВ
Обеспечение сохранности дел в ИОГВ
Хранение дел структурного подразделения
Хранение дел структурного подразделения
Спасибо за внимание
Спасибо за внимание

Презентация на тему: «Упорядочение и обеспечение сохранности документов по личному составу». Автор: vvmedvedeva. Файл: «Упорядочение и обеспечение сохранности документов по личному составу.pptx». Размер zip-архива: 223 КБ.

Упорядочение и обеспечение сохранности документов по личному составу

содержание презентации «Упорядочение и обеспечение сохранности документов по личному составу.pptx»
СлайдТекст
1 Занятие № 2 Упорядочение и обеспечение сохранности документов по

Занятие № 2 Упорядочение и обеспечение сохранности документов по

личному составу

Раструба Н.В. .

2 Нормативные правовые акты, регламентирующие работу по упорядочению и

Нормативные правовые акты, регламентирующие работу по упорядочению и

обеспечению сохранности документов по личному составу

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».; Основные Правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002; Закон Мурманской области от 20.02.2006 № 730-01-ЗМО «Об архивном деле в Мурманской области». Распоряжение Правительства Мурманской области от 20.12.2012 № 438-РП «Об инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Мурманской области»; Памятка по составлению и оформлению описей дел, одобренная решением методической комиссии отдела архивов Аппарата Правительства Мурманской области от 11.03.2011 протокол № 3.

3 Документооборот кадрового делопроизводства ИОГВ

Документооборот кадрового делопроизводства ИОГВ

Номенклатура дел

Иогв

Иогв

Документы кадрового делопроизводства ИОГВ

2 года

2 года

2 года

Государственный архив Мурманской области

Ведомственный архив ИОГВ

Документы, подлежащие хранению

Документы, подлежащие уничтожению

Дела временного (свыше 10 лет) хранения

Дела временного (до 10 лет ) хранения

Дела по личному составу

10 лет

10 лет

Акт о выделении к уничтожению

Акт о выделении к уничтожению

Дела постоянного хранения

Опись дел по личному составу

Опись дел постоянного хранения

Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения

4 Срок упорядочения документов

Срок упорядочения документов

После завершенного делопроизводственного года в неупорядоченном состоянии можно хранить дела не более 2 лет !!!

2013

2012

2011

2010

2014

2012

2013

2011

2014

2015

2013

2012

5 Научно-техническая обработка дел

Научно-техническая обработка дел

Экспертиза ценности документов дела; Изъятие всех металлических скрепок; Нумерация листов карандашом (не более 250); Составление внутренней описи; Составление листа-заверителя; Подшивка дела на 4 прокола; Оформление обложки дела

6 Экспертиза ценности дел

Экспертиза ценности дел

Всесторонняя оценка документов дела в соответствии с критериями происхождения; содержания; внешних особенностей

7 Этапы экспертизы ценности дел

Этапы экспертизы ценности дел

Подписи

Приложения

Даты

Расположение документов в хронологической последовательности (январь-декабрь)

Черновики

Проекты

Не относящиеся к делу

Вторые экземпляры

8 Образец оформления внутренней описи в деле

Образец оформления внутренней описи в деле

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов ед. хр. № ______

Заголовок документа

124

1-4

125

5-11

126

12

* Регистрационный номер документа (в приказах - № приказа; в переписке – исходящий (входящий) № письма; в личных делах (карточках) – не заполняется)

Индекс док-та*

Дата док-та

Номера листов дела

1.

Об утверждении штатного расписания

2.

Об утверждении положения об отделе правовой работы

3.

О дежурстве в праздничные дни

Примечание

12.04.2011

16.04.2011

25.04.2011

Приложение № 25 к Инструкции по делопроизводству

№ П/п

9 Образец заполнения листа-заверителя

Образец заполнения листа-заверителя

Лист-заверитель дела №______ В деле прошито и пронумеровано _203 (двести три)_________лист(ов) №_1____ по № _201____ в том числе: литерные номера листов___14а; 57а; 57б__________________________ пропущенные номера листов___138______________________________ + листов внутренней описи__2______________________________

Наименование должности работника ______________ И.О. Фамилия (подпись) «_____»_____________20____г.

Приложение № 26 к Инструкции по делопроизводству

Номера листов

Имеется вырезка из газеты

69

Особенности физического состояния и формирования дела

10 Образец оформления обложки дела

Образец оформления обложки дела

Наименование исполнительного органа государственной власти Наименование структурного подразделения Д Е Л О № 00-11-04 Приказы руководителя по личному составу, том 1, (№ 1 - № 138) Начато: 15.01.2011* Окончено: 17.06.2011** Хранить 75 лет На 243 лист. * дата первого документа **дата последнего документа

Приложение № 24 к Инструкции по делопроизводству

11 Виды описей дел структурного подразделения

Виды описей дел структурного подразделения

Дела постоянного хранения

Дела по личному составу

Дела временного (свыше 10 лет) хранения

Хранить-75 лет

Опись дел постоянного хранения

Опись дел по личному составу

Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения

Протоколы заседаний аттестационной комиссии; документы по аттестации рабочих мест; журнал учета вводного инструктажа по охране труда и др.

Приказы по личному составу; документы к приказам по личному составу; личные дела уволенных; личные карточки уволенных;

10лет< хранить<75 лет

Хранить-постоянно

Приказы по основной деятельности; документы к приказам по основной деятельности; протоколы заседания конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей и др.

12 Требования к описи дел структурного подразделения

Требования к описи дел структурного подразделения

Основа описи – номенклатура дел структурного подразделения Порядок нумерации дел в описи – валовый за несколько лет; Заголовки дел вносятся в соответствии с принятой схемой систематизации в номенклатуре дел; Каждое дело под самостоятельным порядковым номером; Если несколько томов, то указывается заголовок только первого тома, последующие тома обозначаются словами «То же»; Графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; В итоговой записи указывается количество дел цифрами и прописью; Подписывается составителем, утверждается руководителем.

13 Образец оформления описи дел постоянного хранения структурного

Образец оформления описи дел постоянного хранения структурного

подразделения

Наименование исполнительного УТВЕРЖДАЮ органа государственной власти Должность руководителя Наименование структурного подразделения структурного подразделения ______________И.О. Фамилия Опись № _____ «____»____________20___г. дел постоянного хранения за 2011 год

Наименование исполнительного УТВЕРЖДАЮ органа государственной власти Должность руководителя Наименование структурного подразделения структурного подразделения ______________И.О. Фамилия Опись № _____ «____»____________20___г. дел постоянного хранения за 2011 год

За ________год

№ П/п

Индекс дела

Заголовок дела

Дата дела

Кол-во листов

12.

00-11-04

Приказы руководителя по основной деятельности, том 1, с №1 по №154

10.01.2011 30.06.2011

243

13.

00-11-04

То же, том 2, с №155 по №201

01.07.2011 30.12.2011

201

14.

00-11-09

Протоколы заседаний с № 1 по № 4 конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей и документы к ним (сообщения, доклады, информации и др.)

14.02.2011 05.11.2011

49

В данный раздел описи внесено 3 (три) ед.хр. с № 12 по № 14 Должность составителя описи _________ И.О. Фамилия Дата

14 Образец оформления описи дел по личному составу ИОГВ

Образец оформления описи дел по личному составу ИОГВ

Наименование исполнительного УТВЕРЖДАЮ органа государственной власти Должность руководителя ИОГВ ______________И.О. Фамилия Опись № _____ «____»________________20___г. дел по личному составу за 2011 год

В данный раздел описи внесено 4 (четыре) дела с № 19 по № 22 Должность составителя описи _________ И.О. Фамилия Должность руководителя структурного подразделения _________ И.О. Фамилия Дата

№ П/п

Индекс дела

Заголовок дела

Дата дела

Срок хранения

Кол-во листов

19.

00-11-02

Приказы руководителя по личному составу с № 1 по № 124

18.01.2011 30.12.2011

75 лет ЭПК

202

Личные дела уволенных работников

20.

00-11-12

Иванов Иван Иванович

18.12.2006 08.08.2011

75 лет ЭПК

103

21.

00-11-12

Петрова Ирина Ивановна

23.05.2001 12.05.2011

75 лет ЭПК

172

22.

00-11-13

Личные карточки уволенных работников (ф. Т-2)

2011

75 лет ЭПК

5

15 Образец оформления описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

Образец оформления описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

Наименование исполнительного органа УТВЕРЖДАЮ государственной власти Должность руководителя ИОГВ _____________________И.О. Фамилия Опись № ______ «____»_______________20___г. дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2011 год

№ П/п

Заголовок дела

Дата дела

Срок хранения

Индекс дела

Кол-во лист.

3.

00-11-32

Протоколы заседаний аттестационной комиссии Аппарата Правительства Мурманской области с № 1 по № 8

07.05.2011 01.12.2011

15 лет ЭПК

84

В данный раздел описи внесено 1 (одна) ед.хр. с № 3 по № 3 Должность составителя описи _________ И.О. Фамилия Должность руководителя структурного подразделения _________ И.О. Фамилия Дата

16 Этапы рассмотрения описи дел

Этапы рассмотрения описи дел

В составе ЭК (ЦЭК) – работник кадровой службы

17 В акт включаются дела В соответствии с номенклатурой дел; Если срок

В акт включаются дела В соответствии с номенклатурой дел; Если срок

хранения дел истек к 1 января года, в котором составляется акт; С общим заголовком для группы однородных дел; С указанием общего количества дел, отнесенных к группе однородных дел; С указанием срока хранения и № статьи по перечню .

Требования к составлению акта о выделении к уничтожению дел

18 Образец оформления акта о выделении к уничтожению

Образец оформления акта о выделении к уничтожению

5 лет ст. 709

Исполнительный орган УТВЕРЖДАЮ государственной власти Должность руководителя ИОГВ ___________________И.О. Фамилия А К Т «___»______________________20___г. 00.00.2014 № ________ г. Мурманск о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании номенклатуры дел на 20____год, согласованной ЭПК, отобраны к уничтожению документы временного хранения за _________ годы в количестве__________ед.хр.

№ П/п

Заголовок дела (групповой заголовок) док.

Номера описей

1.

4

2.

2010-2011

00-11-42

1

Крайние даты

Индекс дела по ном-ре (№ дела по описи)

Кол-во ед.хр.

Сроки хранения и № ст. по перечню

Примечание

Переписка о подготовке, переподготовке и повышении квалификации

2006-2008

00-11-27

Графики предоставления отпусков

1 год, ст. 693

Итого 5 (пять) ед.хр. за 2006-2011 гг. Описи дел постоянного хранения за 2006-2011 гг. утверждены ЭПК (протокол от__ №__). Должность _______________ И.О. Фамилия

19 Этапы рассмотрения акта (до 10 лет) хранения

Этапы рассмотрения акта (до 10 лет) хранения

20 Этапы рассмотрения акта (свыше 10 лет) хранения

Этапы рассмотрения акта (свыше 10 лет) хранения

21 После утверждения акта дела, подлежащие уничтожению, передаются на

После утверждения акта дела, подлежащие уничтожению, передаются на

переработку (утилизацию).

22 Обеспечение сохранности дел в ИОГВ

Обеспечение сохранности дел в ИОГВ

Оборудование хранилища стеллажами (металлическими шкафами); Наличие огнетушителя; Выдача во временное пользование дел (учет по журналу); Проверка наличия дел с составлением акта; Прием-передача дел по акту при увольнении (перемещении) ответственных за хранение лиц

23 Хранение дел структурного подразделения

Хранение дел структурного подразделения

Иогв

Иогв

Иогв

Дела постоянного хранения

Дела по личному составу

Дела временного (свыше 10 лет) хранения

10 лет

10 лет

Ведомственный архив ИОГВ

ГОКУ «Государственный архив Мурманской области»

24 Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

«Упорядочение и обеспечение сохранности документов по личному составу»
http://900igr.net/prezentacija/russkij-jazyk/uporjadochenie-i-obespechenie-sokhrannosti-dokumentov-po-lichnomu-sostavu-210046.html
cсылка на страницу
Урок

Русский язык

100 тем
Слайды
900igr.net > Презентации по русскому языку > Состав слова > Упорядочение и обеспечение сохранности документов по личному составу