Бизнес Скачать
презентацию
<<  Техническое регулирование Малый бизнес  >>
ГДЕ ТЕРЯЕМ ДЕНЬГИ
ГДЕ ТЕРЯЕМ ДЕНЬГИ
Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей
Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей
Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей
Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей
Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей
Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей
Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей
Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей
Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей
Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей
Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат 1
Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат 1
Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат 2
Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат 2
Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат 3
Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат 3
Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат NB:
Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат NB:
Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат P.S
Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат P.S
Отбор наиболее перспективных мероприятий: критерии отбора
Отбор наиболее перспективных мероприятий: критерии отбора
Факторы успеха мероприятий по снижению издержек 1. планирование и
Факторы успеха мероприятий по снижению издержек 1. планирование и
Факторы успеха мероприятий по снижению издержек 2. анализ
Факторы успеха мероприятий по снижению издержек 2. анализ
Проблемы внедрения мероприятий по снижению затрат: технические,
Проблемы внедрения мероприятий по снижению затрат: технические,
Проблемы внедрения мероприятий по снижению затрат: технические,
Проблемы внедрения мероприятий по снижению затрат: технические,
Выход на регулярность мероприятий по снижению затрат
Выход на регулярность мероприятий по снижению затрат
Спасибо за внимание
Спасибо за внимание
Слайды из презентации «Контролируемость бизнеса» к уроку экономики на тему «Бизнес»

Автор: Sergey V. Chadin. Чтобы увеличить слайд, нажмите на его эскиз. Чтобы использовать презентацию на уроке, скачайте файл «Бизнес.ppt» бесплатно в zip-архиве размером 3639 КБ.

Скачать презентацию

Контролируемость бизнеса

содержание презентации «Бизнес.ppt»
СлайдТекст
1 ГДЕ ТЕРЯЕМ ДЕНЬГИ

ГДЕ ТЕРЯЕМ ДЕНЬГИ

КАК ДОБИТЬСЯ ПРОЗРАЧНОСТИ И КОНТРОЛИРУЕМОСТИ БИЗНЕСА. Сергей Чадин финансовый управляющий «Связной БЕЛ», ГК Связной.

Оптимизация операционной деятельности: оттачиваем бизнес-процессы

03 марта 2011, Москва

2 Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей

Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей

издержек 1: описание бизнес-процессов.

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

Все бизнес-процессы

Ключевые процессы

Вспомогательные процессы

Базовые - создающие продукт (диктуются отраслевыми стандартами)

Специальные - делающие продукт уникальным (собственные решения)

Типовые - обслуживающие бизнес (не создающие продукт непо-средственно)

Нетиповые – нагрузка на бизнес (социальные программы и т.П.)

Наиболее важные вопросы на этом этапе: На каких процессах «лежит» стратегия развития бизнеса? От каких процессов можно отказаться, а от каких нельзя? Какие процессы можно передать на субподряд, а какие нельзя?

3 Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей

Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей

издержек 2: анализ эффективности бизнес-процессов.

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

Регулярный анализ

Система KPI

Система информационного обмена

Операционные - ключевые показатели эффективности регулярных процессов

Проектные - ключевые показатели эффективности управления проектами

общедоступная информация (Интернет, гос.статистика, отраслевые СМИ и т.п.)

Уникальная информация (данные кон-курентов, парт-неров, внутри-групповые и т.П.)

Наиболее важные вопросы на этом этапе: Как разработать систему KPI и поддерживать ее актуальной? Как своевременно получать полную достоверную информацию? Как научиться анализировать ПРОактивно, а не РЕактивно?

4 Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей

Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей

издержек 3: ранжирование затрат для изменений.

Перечень статей затрат

Рейтинг затрат для изменений

Не требующие изменений

Требующие изменений

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

Наиболее важные вопросы на этом этапе: Какие затраты критически влияют на эффективность бизнеса в целом, а влияние каких минимально? Какие затраты нужно будет уменьшать своими силами, а какие можно снизить, передав на управление сторонним компаниям?

5 Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей

Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей

издержек NB: результаты этапа.

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

Понимание того, с какими процессами необходимо «расстаться», какие – передать на сторону, а на каких сконцентрировать все усилия для достижения [возможно, уже обновленных по результатам этого этапа] стратегических целей. Формализация «критериев успеха» - ключевых показателей эффективности процессов, - на основании которых можно отслеживать прогресс, планировать развитие и мотивировать персонал. Появление инфраструктуры информационного обеспечения анализа процессов: обмен данными с конкурентами и партнерами, подписка на платные и бесплатные статистические сборники и т.п. ПРОактивный взгляд на вещи: решение заниматься тем, что получается лучше всего [ vs. РЕактивный взгляд: решение заниматься тем, что сложилось исторически]. P.S.Речь может идти как об отдельных этапах, процессах и направлениях, так и о бизнесе в целом

6 Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей

Анализ структуры затрат для выявления наиболее критичных статей

издержек P.S. Пример: Отдел активации.

Было

Стало

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

Торговая точка (розница)

Отдел активации (офис)

Оператор сотовой связи

Покупатель

Данные

Активация

Продавец

Отдел активации (офис)

Торговая точка (розница)

Оператор сотовой связи

Покупатель

Данные и активация

Продавец

7 Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат 1

Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат 1

привлечение «в команду» всех работников.

Пример ситуации (телефонный разговор): Новый перевозчик: Почем Вы возите этот груз? Работник транспортного отдела: По $1200 за рейс. НП: Готов возить за $1100. РТО: Ок, направление Ваше. (кладет трубку) Отлично! Сэкономил $100! Позже оказывается, что НП работает на «упрощенке». Реальный эффект от смены оператора = -$100

Все работники компании должны быть вашими «агентами по снижению издержек на местах»: Понимать природу издержек, самостоятельно оценивать их эффективность, различать затраты и инвестиции. Экономически обоснованно вести переговоры с партнерами. Следить за своевременным отражением затрат в учете (оперативно передавать документы для учета и добиваться нулевой необоснованной дебиторской задолженности свыше 30 дней).

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

8 Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат 2

Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат 2

коллективные мозговые штурмы.

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

Бизнес-процессы

Проработка сценариев

Отказ от процесса

Реинжиниринг

Тендеры

Сохранение как есть

Аутсорсинг

Другие варианты

Оценка рисков

Потеря гибкости

Рост затрат

Нехватка персонала

Снижение качества

Пиратство

Другие риски

Отбор наиболее приемлемых сценариев с описанием требуемых для реализации ресурсов и вероятности успеха

Проект программы действий

9 Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат 3

Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат 3

ранжирование и подготовка кратких презентаций.

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

Проект программы действий

Презентации для принятия решений

10 Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат NB:

Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат NB:

результаты этапа.

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

Понимание того, что проблемой затрат заняты все подразделения, в том числе «отрабатывая» ее уже на этапе первичных переговоров с партнерами, грамотно защищая экономические интересы компании. Разработка и первичная оценка мероприятий охватывает и нестандартные [невидимые/неочевидные для специалистов финансового управления] варианты снижения затрат. Кроме непосредственно перечня мероприятий проработаны сопряженные с их реализацией риски, а так же оценены ресурсы для воплощения планов в жизнь. ПРОактивный взгляд на вещи: мероприятия направляются на изменение философии всех сотрудников в части работы с экономической составляющей процессами [vs. РЕактивный взгляд: постоянные попытки «латания дыр прошлого»]. P.S.Речь может идти как об отдельных этапах, процессах и направлениях, так и о бизнесе в целом

11 Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат P.S

Разработка и первичная оценка мероприятий по снижению затрат P.S

Пример: прием платежей.

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

Отказаться от платежей

Снизить стоимость инкассации

Увеличить комиссию от партнера

Платежи принимаются на грани рентабельности

Снизить прочие издержки

Брать комиссию с клиентов

Автоматизи-ровать

12 Отбор наиболее перспективных мероприятий: критерии отбора

Отбор наиболее перспективных мероприятий: критерии отбора

Сроки реализации

Риски

Требуемые ресурсы

Скорость «отдачи»

Перспективы развития

Наличие опыта

Эффект синергии

Доля в результате

Вовлеченность персонала

Возможность масштабирования

Соответствие страте-гическим интересам

Зависят от: рентабельности и оборачиваемости бизнеса; «запущенности» ситуации; характера угроз (конкуренты, экономическое окружение и т.д.); задач, стоящих перед менеджментом и бизнесом в целом.

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

13 Факторы успеха мероприятий по снижению издержек 1. планирование и

Факторы успеха мероприятий по снижению издержек 1. планирование и

реализация программы.

Push- факторы

Pull- факторы

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

Прямая заинтересованность всего высшего менеджмента

Постановка амбициозных задач владельцами

Наличие угрозы (конкуренты, рейдеры и т.П.)

Жесткость и готовность идти до конца

Пропаганда «экономического мышления»

«Шаг за шагом»: сначала - проекты с быстрой отдачей

Активная вовлеченность персонала на всех стадиях

Мотивация персонала на «участие в успехе»

14 Факторы успеха мероприятий по снижению издержек 2. анализ

Факторы успеха мероприятий по снижению издержек 2. анализ

[промежуточных/окончательных] результатов.

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

Причины возникновения неэффективных издержек

Человеческий фактор

Реализация рисков

Мониторинг, организация превентивных мер и профилактика

Непреднамерен-ный (нехватка квалификации, инертность и т.П.)

Преднаме-ренный (мо-шенничество, саботаж и т.П.)

Переобучение/ замена и мотивация персонала

увольнение с привлечением СБ и т.п.

15 Проблемы внедрения мероприятий по снижению затрат: технические,

Проблемы внедрения мероприятий по снижению затрат: технические,

финансовые, психологические 1. подводные камни и новые риски.

Push-факторы

Pull-факторы

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

Финансовые

Технические

Юридические

Сложности при реализации программ

Психологические

Этические

Социальные

16 Проблемы внедрения мероприятий по снижению затрат: технические,

Проблемы внедрения мероприятий по снижению затрат: технические,

финансовые, психологические 2. «ингредиенты успеха».

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

17 Выход на регулярность мероприятий по снижению затрат

Выход на регулярность мероприятий по снижению затрат

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

Эффективные программы по снижению затрат – результат жесткого руководства, четкого планирования, вовлеченности всего персонала и постоянного мониторинга обратной связи. Кроме экономических, у каждого проекта по снижению затрат есть и другие последствия, в том числе социальные. Каждое из таких последствий должно быть просчитано до принятия решений. Стоимость реализации программы и нивелирования ее негативных последствий не должна превышать полезного эффекта. [Любой] опыт и практические наработки успешных [и неуспешных] программ должны передаваться на другие проекты. Для этого управление проектами должно осуществляться специальными группами с включением менеджеров, имеющих успешную практику. Будьте готовы к медленной отдаче от усилий. И тем более – к неудачам при реализации проектов. Делайте выводы из неудач! Особенное внимание необходимо уделять случаям преднамеренного завышения затрат. Помните про затраты, приносящие доход. Зарабатывайте на расходах!

18 Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

Прошу задавать вопросы.

Где теряем деньги? Как добиться прозрачности и контролируемости бизнеса.

Если что-то вспомните позже, не постесняйтесь написать на chadin@maxus.ru

«Контролируемость бизнеса»
http://900igr.net/prezentatsii/ekonomika/Biznes/Kontroliruemost-biznesa.html
cсылка на страницу
Урок

Экономика

124 темы
Слайды
Презентация: Контролируемость бизнеса | Файл: Бизнес.ppt | Тема: Бизнес | Урок: Экономика | Вид: Слайды