Информационная система Скачать
презентацию
<<  Автоматизации производственных процессов Управление отелями  >>
Автоматизированная система
Автоматизированная система
Отдел кадров занимает важное место в структуре организации
Отдел кадров занимает важное место в структуре организации
Аналог - 1С: Зарплата и кадры
Аналог - 1С: Зарплата и кадры
Цель и назначение автоматизации
Цель и назначение автоматизации
Отдел кадров
Отдел кадров
Диаграмма потоков данных
Диаграмма потоков данных
Входные документы
Входные документы
Выходные документы
Выходные документы
Задачи, прошедшие автоматизацию
Задачи, прошедшие автоматизацию
Общие сведения
Общие сведения
Программное обеспечение
Программное обеспечение
Технические средства
Технические средства
Среда разработки
Среда разработки
Доступ к данным
Доступ к данным
Основные интерфейсы системы
Основные интерфейсы системы
Экономический эффект
Экономический эффект
Безопасность труда
Безопасность труда
Выводы
Выводы
Слайды из презентации «Отдел кадров» к уроку экономики на тему «Информационная система»

Автор: Гончар Юлия. Чтобы увеличить слайд, нажмите на его эскиз. Чтобы использовать презентацию на уроке, скачайте файл «Отдел кадров.ppt» бесплатно в zip-архиве размером 221 КБ.

Скачать презентацию

Отдел кадров

содержание презентации «Отдел кадров.ppt»
СлайдТекст
1 Автоматизированная система

Автоматизированная система

тдел Кадров АГТУ.

Сотрудник

Автоматизированная система обработки информации

Выполнила Сычевская Юлия

2 Отдел кадров занимает важное место в структуре организации

Отдел кадров занимает важное место в структуре организации

и находится в тесной взаимосвязи с другими подразделениями университета.

Требования к деятельности

Высокая скорость делопроизводства

Минимальное количество ошибок

Выполнение нетрадиционных функций, диктуемых временем:

Оценка трудовой деятельности по системе тестов; отбор кадров по профессиональным качествам; социальная адаптация работников.

Отдел Кадров АГТУ

3 Аналог - 1С: Зарплата и кадры

Аналог - 1С: Зарплата и кадры

+.

+

+

Аналог - 1С: Зарплата и кадры

Подсистема «Сотрудник»

О т с у т с т в у ю т

Показатель “Функциональность”

Дополнительные начисления;

Автоматический расчет стажа

Механизм ввода данных об образовании, ученых степенях, ученых званиях и иных званиях;

Показатель “Стоимость”

От 140 у.е. до 1920 у.е. Настройка Сопровождение Обучение

Нерегламентированные отчеты по запросам к хранящимся данным.

Отдел Кадров АГТУ

4 Цель и назначение автоматизации

Цель и назначение автоматизации

1. Разработка системы под специфику отдела кадров АГТУ.

2. Повышение скорости делопроизводства

3. Снижение количества ошибок

4. Снижение трудоемкости работы специалиста отдела кадров

5. Унификация вводимой информации

6. Импорт накопленных данных

Цель и назначение автоматизации

Отдел Кадров АГТУ

5 Отдел кадров

Отдел кадров

6.

1.

5.

2.

4.

3.

Отдел кадров осуществляет

Регистрацию сотрудников

Контроль и учет

Ведение трудовых книжек и расчет стажа

Связь с Пенсионным фондом РФ

Предоставление справок о работе сотрудников

Прием, перемещение, увольнение сотрудников на основании приказов

Отдел Кадров АГТУ

6 Диаграмма потоков данных

Диаграмма потоков данных

Отдел Кадров АГТУ

7 Входные документы

Входные документы

Электронные справочники, формируемые на основе общероссийских классификаторов и правовых актов центральных и местных органов власти, а также формируемые отделом кадров на основе внутренней информации (штатное расписание, тарифная сетка, подразделения, специальности и т.д.)

Бумажные документы:

Отдел Кадров АГТУ

Документы, удостоверяющие личность; Страховое свидетельство Государственного Пенсионного страхования; Заявление сотрудника о приеме, перемещении, увольнении; Трудовая книжка сотрудника; Страховой медицинский полис обязательного страхования граждан; Документы об окончании учебного заведения; Дипломы о присвоении ученой степени, ученого звания, звания; Свидетельства о рождении детей.

8 Выходные документы

Выходные документы

1. Приказ получается путем заполнения унифицированного образца. Каждый приказ имеет свои номер и дату 2. Документооборот между бухгалтерией, ПФО и Отделом Кадров происходит посредством передачи форм.

Выходные документы:

Была предложена новая технология работы с приказами

Отдел Кадров АГТУ

9 Задачи, прошедшие автоматизацию

Задачи, прошедшие автоматизацию

Ввод, корректировка, печать личной карточки. Генерация и печать основных справок о работе сотрудника. Ввод, корректировка, печать трудовой книжки сотрудника Автоматический расчет стажа Работа со списочными приказами по личному составу Разработка и внедрение форм приказов по личному составу Связь с пенсионным фондом РФ. Конвертация данных в формат ПФ. Разработка генератора произвольных запросов

Отдел Кадров АГТУ

10 Общие сведения

Общие сведения

Программное обеспечение

Программное обеспечение

Технические средства

Среда разработки

Доступ к данным

О программе

Операционная система MS Windows 95; Пакет MS ODBC 3.0 (драйвер Microsoft Visual FoxPro).

Отдел Кадров АГТУ

11 Программное обеспечение

Программное обеспечение

Общие сведения.

Программное обеспечение

Технические средства

Технические средства

Среда разработки

Доступ к данным

О программе

1 (одна) и более ПЭВМ РС/АТ 586 или выше со штатным набором периферийных устройств (монитор VGA/SuperVGA (разрешение 800х600 точек, крупный шрифт), ОЗУ не менее 16 Мб, винчестер не менее 400 Мб, 1 НГМД - 3,5', клавиатура, мышь), объединенных в локальную сеть; Сетевой принтер.

Отдел Кадров АГТУ

12 Технические средства

Технические средства

Общие сведения.

Borland Delphi 4.0.

Программное обеспечение

Технические средства

Среда разработки

Среда разработки

Доступ к данным

О программе

Отдел Кадров АГТУ

13 Среда разработки

Среда разработки

Бд.

Общие сведения

Программное обеспечение

Технические средства

Среда разработки

Доступ к данным

Доступ к данным

О программе

Работа как в однопользовательском, так и в многопользовательском режимах. Файл-серверная технология доступа к данным. Данные хранятся в таблицах формата Dbf на одном из компьютеров рабочей группы.

Отдел Кадров АГТУ

14 Доступ к данным

Доступ к данным

Общие сведения.

Программное обеспечение

Технические средства

Среда разработки

Доступ к данным

О программе

О программе

Создано 19 форм и 6 отчетов. Все интерфейсы - в стиле Windows 95. Ручной ввод сведен к минимуму и заменен выбором информации из списков. Поддерживаются правила ссылочной целостности и целостности данных.

Отдел Кадров АГТУ

15 Основные интерфейсы системы

Основные интерфейсы системы

Отдел Кадров АГТУ

16 Экономический эффект

Экономический эффект

}.

1.

2.

3.

Экономический эффект

Годовая экономия затрат университета после внедрения разработанной информационной системы составит 1918.32 руб.

Снижение затрат на энергоресурсы на 131.28 руб в год

Уменьшение амортизации на 1787.04 руб в год

отсутствие первоначальных инвестиций, что дает Первоначальную экономию затрат в размере 30 607.20 руб.

По сравнению со старой технологией обработки информации

По сравнению приобретением АСОИ «1С. Зарплата и кадры»

Отдел Кадров АГТУ

17 Безопасность труда

Безопасность труда

Интерфейс спроектирован в соответствии со всеми требованиями эргономики и санитарными нормами.

Даны рекомендации по электробезопасности, пожарной безопасности;

Произведен расчет освещенности рабочего места;

Разработаны инженерно-технические и организационные мероприятия по устранению опасных производственных факторов.

Отдел Кадров АГТУ

18 Выводы

Выводы

Разработана многофункциональная система с возможностью интерактивного ввода и представления данных о сотрудниках;

Предложена новая технология документооборота кадровых приказов в виде унифицированных форм приказов;

Разработан генератор произвольных запросов

Реализован механизм связи с пенсионным фондом;

Система прошла фазу тестирования и опытной эксплуатации и успешно внедрена в деятельность отдела кадров АГТУ.

Отдел Кадров АГТУ

«Отдел кадров»
http://900igr.net/prezentatsii/ekonomika/Otdel-kadrov/Otdel-kadrov.html
cсылка на страницу
Урок

Экономика

124 темы
Слайды
Презентация: Отдел кадров.ppt | Тема: Информационная система | Урок: Экономика | Вид: Слайды