Организация Скачать
презентацию
<<  Визитная карточка Переговоры  >>
Организация приема и командирования делегаций в рамках выполнения
Организация приема и командирования делегаций в рамках выполнения
Сопровождение выполнения проектов Программы научно-технического
Сопровождение выполнения проектов Программы научно-технического
Условия приема и командирования специалистов
Условия приема и командирования специалистов
Услуги оказываемые БЦНТС с провинциями Китая
Услуги оказываемые БЦНТС с провинциями Китая
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегации
Прием делегации
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Прием делегаций
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Командирование специалистов
Спасибо за внимание
Спасибо за внимание
Слайды из презентации «Прием делегаций» к уроку экономики на тему «Организация»

Автор: Admin. Чтобы увеличить слайд, нажмите на его эскиз. Чтобы использовать презентацию на уроке, скачайте файл «Прием делегаций.ppt» бесплатно в zip-архиве размером 12521 КБ.

Скачать презентацию

Прием делегаций

содержание презентации «Прием делегаций.ppt»
СлайдТекст
1 Организация приема и командирования делегаций в рамках выполнения

Организация приема и командирования делегаций в рамках выполнения

совместных белорусско-китайских проектов.

2 Сопровождение выполнения проектов Программы научно-технического

Сопровождение выполнения проектов Программы научно-технического

сотрудничества 2008-2010 гг.

В соответствии с Программой научно-технического сотрудничества между Республикой Беларусь и Китайской Народной Республикой на 2008-2010 гг. Белорусским центром научно-технического сотрудничества с провинциями Китая, как сопровождающей организацией, оказываются услуги по организации приема делегаций и командированию белорусских специалистов в Китайскую Народную Республику для выполнения совместных проектов

3 Условия приема и командирования специалистов

Условия приема и командирования специалистов

(Согласно протокола 8-ой сессии Межправительственной Белорусско-Китайской комиссии по научно-техническому сотрудничеству) Обмен учеными и специалистами осуществляется на следующих условиях: направляющая сторона оплачивает проезд до места назначения и обратно, принимающая сторона – проживание, питание и транспорт внутри своей страны.

4 Услуги оказываемые БЦНТС с провинциями Китая

Услуги оказываемые БЦНТС с провинциями Китая

- Организация приема китайских делегаций - Поддержка при командировании белорусских специалистов в Китай

5 Прием делегаций

Прием делегаций

Законодательство Республики Беларусь про приему иностранных делегаций Нормы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц для республиканских органов государственного управления и организаций, финансируемых из бюджета устанавливаются постановлением Совета Министров Республики Беларусь 10 мая 2001 г. N 676 «О нормах расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц»

6 Прием делегаций

Прием делегаций

Нормы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций: (согласно постановления Совета Министров Республики Беларусь 10 мая 2001 г. N 676 «О нормах расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц»)

7 Прием делегаций

Прием делегаций

По приему делегаций специалистами Центра выполняется: Подготовительная работа Сопроводительная работа Консультационная поддержка

8 Прием делегаций

Прием делегаций

Подготовительная работа Разработка и согласование с участниками программы приема делегации на весь период пребывания Программа приема должна содержать : - Основание для приема - Цель визита - Сроки пребывания - Список делегатов, переводчиков и сопровождающих лиц - План проводимых мероприятий с указанием: наименование мероприятия, время и место его проведения, ответственных лиц. Программа по приему делегаций в рамках выполнения совместных научно-технических проектов утверждается руководителем принимающей организации

9 Прием делегаций

Прием делегаций

Подготовительная работа Оформление приглашения Приглашение должно содержать: - Сроки приема. - Цель визита - Список делегации с указанием паспортных данных, должности и места работы приглашаемого; - Условия финансирования визита. Приглашение должно включать следующий текст: «Принимающая сторона берет на себя ответственность за соблюдении правил пребывания иностранных граждан на территории Республики Беларусь согласно постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20 января 2006 г. N 73 «Об утверждении правил пребывания иностранных граждан на территории Республики Беларусь». Настоящее письмо является официальным приглашением для получения визы в посольстве Республики Беларусь в Китайской Народной Республике».

10 Прием делегаций

Прием делегаций

Подготовительная работа Оформление приглашения - Приглашение оформляется на бланке предприятия, подписывается руководителем и заверяется печатью. - Для оформления визы достаточно отправить китайским партнерам приглашение по факсу, либо электронную копию по e-mail. - Для ускорения оформления целесообразно отправить факс в Консульский отдел Посольства Республики Беларусь в КНР (8 10 86 10 65326417).

11 Прием делегаций

Прием делегаций

Подготовительная работа: Заказ автотранспорта для перемещения делегации по территории Республики Беларусь (в случае отсутствия транспорта в принимающей организации) - Поиск транспортной организации. - Обоснование выбора транспортной организации путем проведения процедуры «Оформление конкурентного листа» на основании Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 529 «О государственных закупках». - Разработка маршрута движения и его согласование с участниками и транспортной организацией. - Оформление документов: договоров, счет-фактур, протоколов согласования цен, графиков движения, актов сдачи-приемки и т.д.).

12 Прием делегаций

Прием делегаций

Заказ автотранспорта Белорусский центр научно-технического сотрудничества с провинциями Китая работает со следующими транспортными организациями: - АГУ «Белтрансспецавто» Управление делами Президента Республики Беларусь - ТЧУП «АлексТрансСервис» - ОДО «Пентотур» Перечисленные организации обладают комфортабельным новым автотранспортом различной пассажировместимости и зарекомендовали себя как надежные и ответственные партнеры.

13 Прием делегаций

Прием делегаций

Подготовительная работа Услуги по переводу: - Перевод материалов мероприятия с/на китайский (английский) язык. - Заказ профессиональных переводчиков для осуществления устного последовательного перевода с/на китайский. - Обоснование выбора организации, осуществляющей перевод, путем проведения процедуры «Оформление конкурентного листа» на основании Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 529 «О государственных закупках». - Оформление бухгалтерских документов : договоров, счет-фактур, протоколов согласования цен, актов сдачи приемки и т.д.).

14 Прием делегации

Прием делегации

Услуги по переводу - Устный и письменный перевод с/на китайский язык осуществляет ООО «Гильдия профессиональных переводчиков». Переводчики из данной организации зарекомендовали себя как высокопрофессиональные грамотные специалисты, обладающие высоким уровнем знаний языка. Сама организация зарекомендовала себя как грамотный и надежный партнер. - Для работы по переводу Центром также привлекаются носители языка – граждане Китая: студенты, магистранты и аспиранты, и отечественные специалисты хорошо владеющие китайским языком.

15 Прием делегаций

Прием делегаций

Подготовительная работа Разработка информационных плакатов Разработка электронных презентаций

16 Прием делегаций

Прием делегаций

Подготовительная работа Разработка экспозиций и мини- выставок продукции принимающей организации

17 Прием делегаций

Прием делегаций

Подготовительная работа Разработка и печать рекламных материалов, буклетов, представительской информации, оригинальных папок, визиток, бэджей и др. материалов для проведения мероприятия

18 Прием делегаций

Прием делегаций

Сопроводительная работа Встреча делегации в аэропорту

19 Прием делегаций

Прием делегаций

Сопроводительная работа Размещение в гостинице Рекомендуем следующие варианты размещения: - Отель «Европа» (для высокопоставленных делегатов) - Гостинца «Минск» - Гостиница «Юбилейная» - Гостиница «Планета» - Гостиница «Орбита» - Общежитие гостиничного типа №2 БНТУ (бюджетные и демократичные цены, качественное обслуживание, комфортные условия проживания )

20 Прием делегаций

Прием делегаций

Сопроводительная работа Организация питания: - Разрабатываются варианты предложений по организации питания в ресторанах и кафе, специализирующихся на белорусской и китайской кухне. - Удобный и приемлемый по цене вариант – питание в кафе БНТУ «Политехник». Расположено в районе станции метро «Академия наук», вкусная белорусская и европейская кухня, быстрое и качественное обслуживание.

21 Прием делегаций

Прием делегаций

Организация питания: Кафе и рестораны города Минска, специализирующиеся на китайской кухне: - Ресторан «Врата дракона» - Ресторан «Пекинская утка» - Кафе «Чжунго-мейши» - Ресторан « The black Door»

22 Прием делегаций

Прием делегаций

Схема расположения кафе «Политехник» и общежития гостиничного типа №2 БНТУ

Кафе «Политехник»

Общежитие №2 БНТУ

БЦНТС с провинциями КНР

23 Прием делегаций

Прием делегаций

Сопроводительная работа Оформление временной регистрации китайских граждан на территории Республики Беларусь - При размещении в общежития университетов, институтов и других организаций, частных домах и квартирах, предусмотрено проведение процедуры временной регистрации иностранных граждан на территории Республики Беларусь. -При размещении в гостинице регистрация проводиться специалистами гостиницы самостоятельно. - Регистрация оформляется в отделе по гражданству и миграции района, в котором расположено общежитие или квартира.

24 Прием делегаций

Прием делегаций

Оформление временной регистрации Перечень необходимых документов при регистрации: - Ходатайство от принимающей организации - Миграционная карта - Оригинал паспорт иностранного гражданина - Ксерокопия паспорта - Ксерокопия визы - Страховой полис (только белорусской страховой компании «Белгосстрах») - Заявление от коменданта общежития или хозяина квартиры о согласии на проживание иностранного гражданина - Карта учета - Оплата государственной пошлины за регистрацию - 0,5 базовой величины Процедура регистрации должна проводиться в течении 3 дней со дня размещения. Если срок пребывания не превышает 3-4 дня (не включая выходных дней- процедура регистрации не требуется).

25 Прием делегаций

Прием делегаций

Сопроводительная работа Услуги по страхованию - При временном пребывании иностранных граждан на территории Республики Беларусь и оформлении регистрации гражданин КНР должен иметь страховой полис белорусской страховой компании «Белгосстрах». - Обязательное медицинское страхование одного дня пребывание иностранного гражданина на территории Республики Беларусь составляет 0,5 $. В нашем Центре работает страховой агент компании «Белгосстрах». Обращение к нему значительно сократит время оформления страхового полиса и упросит процедуру страхования.

26 Прием делегаций

Прием делегаций

Сопроводительная работа Организация встреч со специалистами и учеными Организация посещений предприятий, лабораторий, производственных участков и др.

27 Прием делегаций

Прием делегаций

Консультационная поддержка Консультации экономического и юридического характера Помощь в оформлении документов по результатам мероприятия (протоколов о намерениях, соглашений, проектов договоров)

28 Прием делегаций

Прием делегаций

Организация культурного обслуживания: - Заказ билетов - Заказ автотранспорта - Заказ экскурсионных услуг - Оформление сопроводительных документов

29 Прием делегаций

Прием делегаций

Организация посещения: - Замковых комплексов: Мир, Несвиж, Лидский замок и т.д. - Музейных комплексов : Дудутки, Строчицы. Мемориальных комплексов и памятников архитектуры: Линия Сталина, Брестская крепость, Хатынь и т.д. - Обзорных экскурсий по городам: Минск, Брест, Заславль, Полоцк и т.д. - Музеев и театров столицы и областных центров - Поездок за город, на природу

30 Командирование специалистов

Командирование специалистов

Центром оказывается поддержка при командировании белорусских специалистов в Китайскую Народную Республику

31 Командирование специалистов

Командирование специалистов

Законодательство Республики Беларусь о командировании: Порядок направления в служебные командировки за границу работников государственных органов и иных государственных организаций определяется Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. N 274 «Об утверждении положения о порядке направления в служебные командировки за границу»

32 Командирование специалистов

Командирование специалистов

Законодательство Республики Беларусь о командировании: Источники и особенности финансирования расходов на служебные командировки за границу - постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 августа 2005 г. N 903 «О финансировании расходов на служебные командировки за границу и иных вопросах связанных с этими командировками»

33 Командирование специалистов

Командирование специалистов

Оказание услуг по согласованию программы пребывания Подготовка и организация встреч и деловых переговоров на территории КНР

34 Командирование специалистов

Командирование специалистов

Планирование перелета Перелет в Китайскую Народную Республику может осуществляться несколькими вариантами: 1. Минск – Москва – Пекин (или другой город Китая) и обратно. 2. Минск – Вена – Пекин (или другой город Китая) и обратно. 3. Минск – Франкфурт – Пекин (или другой город Китая) и обратно. 4. Минск – Стамбул – Пекин (или другой город Китая) и обратно. Первый вариант перелета являться более экономичным, но несколько не удобен в связи с пересадками между московскими аэропортами, не высокое качество обслуживания. Перелет через Вену является более комфортным и надежным.

35 Командирование специалистов

Командирование специалистов

Бронирование авиабилетов Покупка авиабилетов для командировок заграницу специалистов государственных предприятиями и учреждений осуществляться преимущественно через Национальную авиакомпанию «Белавиа» (в рекомендательно-принудительном порядке).

36 Командирование специалистов

Командирование специалистов

Оформление страховых полисов Страхование жизни выезжающих заграницу осуществляется: - Белорусским республиканским страховым предприятием "Белгосстрах" - Страховой компанией «Таск» - ЗСАО «БелИнгосстрах» - ЗАСО «Белнефтестрах» и др. В нашем Центре работает страховой агент компании «Белгосстрах». Обращение к нему значительно сократит время оформления страхового полиса и упросит процедуру страхования.

37 Командирование специалистов

Командирование специалистов

Открытие визы Перечень необходимых документов: - оригинал паспорта - приглашение от принимающей организации (достаточно факсовой копии) - фотография размером 3*4 см. - заполненная анкета на получение визы

Стоимость обычной визы составляет 30 $ (оформляется неделю), срочной - 50$ (на следующий рабочий день Посольства КНР в РБ)

38 Командирование специалистов

Командирование специалистов

Разработка и печать представительской информации (визиток, буклетов организации) Письменный перевод с/на китайский (английский) язык

39 Командирование специалистов

Командирование специалистов

Подготовка типовых юридических документов (протоколов о намерениях, соглашений, контрактов) для работы клиента на территории КНР (с учетом законодательства КНР и РБ)

40 Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

«Прием делегаций»
http://900igr.net/prezentatsii/ekonomika/Priem-delegatsij/Priem-delegatsij.html
cсылка на страницу
Урок

Экономика

124 темы
Слайды
Презентация: Прием делегаций.ppt | Тема: Организация | Урок: Экономика | Вид: Слайды