1С:Предприятие Скачать
презентацию
<<  Управление продажами Поставщик и покупатель  >>
Управление мероприятиями
Управление мероприятиями
Для чего нужен учет мероприятий
Для чего нужен учет мероприятий
Жизненный цикл мероприятия
Жизненный цикл мероприятия
Карточка мероприятия
Карточка мероприятия
Список участников
Список участников
Программа мероприятия
Программа мероприятия
Протокол мероприятия
Протокол мероприятия
Протокольные мероприятия
Протокольные мероприятия
Состояния мероприятий
Состояния мероприятий
Файлы мероприятия
Файлы мероприятия
Операции мероприятия
Операции мероприятия
Приглашение на мероприятие
Приглашение на мероприятие
Права на мероприятия
Права на мероприятия
Отчеты по мероприятиям
Отчеты по мероприятиям
Пример
Пример
Спасибо за внимание
Спасибо за внимание
Слайды из презентации «Управление мероприятиями» к уроку экономики на тему «1С:Предприятие»

Автор: 0. Чтобы увеличить слайд, нажмите на его эскиз. Чтобы использовать презентацию на уроке, скачайте файл «Управление мероприятиями.ppt» бесплатно в zip-архиве размером 953 КБ.

Скачать презентацию

Управление мероприятиями

содержание презентации «Управление мероприятиями.ppt»
СлайдТекст
1 Управление мероприятиями

Управление мероприятиями

2 Для чего нужен учет мероприятий

Для чего нужен учет мероприятий

Под мероприятиями понимаются: совещания, собрания, обсуждения, заседания, корпоративные мероприятия и проч. Механизм управления мероприятиями позволяет организовывать, учитывать и анализировать мероприятия, которые проводятся в организации. Управление мероприятиями дает возможность: сократить время на подготовку и проведение мероприятий; упростить согласование участия в мероприятии; провести мероприятие в соответствии с планом; обеспечить принятие решений и их своевременное выполнение; проанализировать эффективность мероприятий.

2

3 Жизненный цикл мероприятия

Жизненный цикл мероприятия

Подготовка: планирование участников, места и времени мероприятия, оформление программы мероприятия, согласование участия (места, времени), подготовка материалов к мероприятию, рассылка материалов к мероприятию. Проведение: фиксирование присутствующих/отсутствующих, фиксирование принятых решений. Оформление протокола: подготовка протокола, согласование протокола, утверждение протокола. Исполнение решений. Анализ мероприятий. 1С:Документооборот позволяет автоматизировать большинство этапов жизненного цикла мероприятия.

3

4 Карточка мероприятия

Карточка мероприятия

На карточке мероприятия указываются основные сведения о мероприятии.

4

5 Список участников

Список участников

В списке участников указываются возможные участники мероприятия. В качестве участников можно указать пользователей, роли исполнителей, корреспондентов и их контактных лиц. В колонке Приглашение отображается состояние приглашения участника (отправлено \ принял \ не принял).

5

6 Программа мероприятия

Программа мероприятия

Программа – это перечень того, чем планируется заниматься на мероприятии (с указанием времени начала и окончания). Программа мероприятия вводится на закладке Программа: в таблице, в файлах мероприятия, в отдельном внутреннем документе.

6

7 Протокол мероприятия

Протокол мероприятия

Протокол – это список решений, принятых по результатам мероприятия. Протокол мероприятия вводится на закладке Протокол: в таблице, в файлах мероприятия, в отдельном внутреннем документе.

7

8 Протокольные мероприятия

Протокольные мероприятия

Видимость закладки Протокол и расположенных на ней полей определяет настройка Протокольное мероприятие у вида мероприятия.

8

9 Состояния мероприятий

Состояния мероприятий

Мероприятие имеет несколько наборов состояний: состояние программы, состояние приглашений, состояние материалов выступающих, состояние протокола, состояние мероприятия в целом.

9

10 Файлы мероприятия

Файлы мероприятия

К мероприятию может быть приложено произвольное количество файлов (схема рассадки, презентации выступающих и т.п.). Для приложенных файлов работают операции редактирования, просмотра, сохранения, шифрования, подписи ЭЦП.

10

11 Операции мероприятия

Операции мероприятия

Возможные операции по мероприятию: утвердить программу, отправить приглашения, запросить материалы, ознакомить с материалами, провести мероприятия, подготовить протокол, согласовать протокол, утвердить протокол, исполнить протокол.

11

12 Приглашение на мероприятие

Приглашение на мероприятие

Для приглашения на мероприятие используется бизнес-процесс Приглашение. В табличной части бизнес-процесса перечисляется список участников, которых требуется пригласить на мероприятие. Каждому участнику придет задача «Принять участие в мероприятии».

12

13 Права на мероприятия

Права на мероприятия

Чтение: по умолчанию право имеют все пользователи, можно ограничить при помощи Грифа доступа, Вида мероприятия, Организации и Рабочей группы, если заполнена рабочая группа мероприятия, то увидеть его смогут только участники рабочей группы. Изменение: права имеют организатор, предстатель и секретарь мероприятия, остальные участники мероприятия имеют права на редактирования файлов мероприятия, но не имеют прав на изменение самого мероприятия.

13

14 Отчеты по мероприятиям

Отчеты по мероприятиям

Различные варианты отчета дают возможность узнать: какие мероприятия были проведены за период, как растет \ уменьшается количество мероприятий в организации, сколько времени тратится на мероприятия сотрудниками, мероприятия какого вида чаще всего проводятся в организации, кто из сотрудников не является на мероприятия, кто из председателей \ организаторов нарушает сроки, по каким мероприятиям были непринятые решения.

14

15 Пример

Пример

15

16 Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

Управление мероприятиями.

Спасибо за внимание!

«Управление мероприятиями»
http://900igr.net/prezentatsii/ekonomika/Upravlenie-meroprijatijami/Upravlenie-meroprijatijami.html
cсылка на страницу
Урок

Экономика

124 темы
Слайды
Презентация: Управление мероприятиями.ppt | Тема: 1С:Предприятие | Урок: Экономика | Вид: Слайды
900igr.net > Презентации по экономике > 1С:Предприятие > Управление мероприятиями.ppt