Функции Excel

Методика обучения библиотекаря созданию электронных таблиц в программе

MS Excel.

Презентация Моргуновой О.В., Ростов-на-Дону, morgunova@rsu.ru

В рамках проекта «Информатизация системы образования» (ИСО)

В рамках проекта

«Информатизация системы образования» разработана программа «Основы профессиональной компетентности тьютора по внедрению ИКТ в деятельность школьных библиотекарей», составной частью которой является раздел «Методика обучения библиотекаря созданию электронных таблиц в программе MS Excel»

Цель изучения раздела

Создание таблиц, проведение вычислений в MS Excel графическое представление данных приемы анализа данных

Освоение технологии создания отчетных и иллюстративных материалов средствами Microsoft Excel:

Требуемый начальный уровень подготовки слушателей

Знакомство с операционными системами семейства Microsoft Windows Первоначальные навыки работы в программе Microsoft Word.

Меню

Программа занятий

Знания и умения, приобретенные слушателями по завершении изучения курса

Примеры использование диаграмм: наглядное представление структуры библиотечного фонда

Дидактические материалы по теме «Функции в приложении MS Excel»

Программа занятий

Предназначение программы

Приемы работы в MS Excel.

Интерфейс. Знакомство с меню и панелями инструментов. Структура книги. Ячейки, абсолютная и относительная адресация ячеек. Ввод данных, приемы форматирования. Копирование и перемещение данных.

Вычисления в MS Excel Использование функций

Правила ввода формул. Простейшие арифметические операции. Суммирование численных данных по выбранным ячейкам. Автосумма. Вставка функций. Использование простейших функций СРЗНАЧ, МАХ, MIN. Ошибки в вычислениях.

Приемы создания диаграмм

Вставка изображений.

Типы и виды диаграмм. Автоматическое и ручное задание рядов диаграммы. Редактирование и форматирование объектов диаграммы. Вставка изображений.

Приемы анализа данных

Приемы сортировки и фильтрации данных. Автофильтр. Использование статистических функций для анализа данных.

Использование MS Excel в профессиональной деятельности библиотекаря

Примеры отчетных и иллюстративных материалов. Технологические особенности и возможности Microsoft Excel для подготовки печатных и электронных материалов.

Знания и умения, приобретенные слушателями по завершении изучения

курса.

Понимание назначения и возможностей Excel Умение создавать и форматировать таблицы, представлять табличные данные в графическом виде, проделывать вычисления Освоение приемов анализа данных Умение самостоятельно создавать отчетные и иллюстративные материалы

Способы оценки

Видами оценки выступают: Качество выполнения тренировочных заданий в процессе изучения Применение полученных навыков и умений в выпускной работе

Критериями оценки являются: Результативность (при заполнении таблицы данными получаем верный результат) Полнота использования исходной информации Всесторонний анализ информации Качественное оформление и удобство в применении

Примеры использования диаграмм

Распределение электронных учебных изданий по видам в соответствии с их назначением

Примеры использования диаграмм

Распределение электронных учебных изданий по форме представления информации

Экономя при этом: энергетические временные и другие затраты

ВЫВОД: Освоение MS Excel позволит библиотекарю

Автоматизировать процесс обработки результатов профессиональной деятельности Провести сравнение данных по различным параметрам, осуществить диагностику и анализ Подготовить полноценный отчет или иллюстративный документ, сопроводить его диаграммами Покажет возможность применения электронных таблиц в других областях рабочего процесса

Меню

Выход

Возврат к меню

Дидактические материалы по теме «Функции в приложении MS Excel»

Пример дидактических материалов по теме:

«Функции в приложении MS Excel»

Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

Структура функции

(

)

Округл

А10, 2

функция начинается со знака равенства (=), за ним следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка. Например, функция ОКРУГЛ округляет число в ячейке A10 до 2 разрядов после запятой.

Пример содержимого ячейки с формулой, в которой использована функция

SIN(x):

А5 - адрес ячейки; SIN( ) - имя функции, С7 - аргумент (это может быть число, текст и т.д.) в данном случае - ссылка на ячейку С7, содержащую число

Например функция ПИ( ), которая возвращает число 3,1415926

.. не имеет аргументов. Функция СУММ(А1:А300) подсчитает сумму чисел в трехстах ячейках диапазона А1:А300.

Скобки - обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов.

Некоторые функции Excel:

Вставка, функция

Функция суммирования часто используется, поэтому за ней закреплена кнопка на панели инструментов с изображением символа суммирования:

Для вставки функции можно воспользоваться Мастером функции, вызываемым командой меню

Или кнопкой на панели инструментов :

В появившемся диалоговом окне мастера функций необходимо выбрать

функцию, а затем нажать на кнопку ДАЛЕЕ.

Второй шаг Мастера функций позволяет задать аргументы к выбранной

функции.

Вычисление среднего арифметического

сделайте текущей ячейку B15; щелкните по кнопке Мастер функций; в диалоговом окне выберите категорию функций ПОЛНЫЙ АЛФАВИТНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ и имя функции СРЗНАЧ щелкните по кнопке ОК, в появившемся диалоговом окне укажите диапазон, в котором вычисляется среднее значение (В3:В14).

Указать диапазон, в котором вычисляется среднее значение можно двумя

способами:

Набрать диапазон вручную в диалоговом окне второго шага Мастера функций Выделить мышью соответствующий диапазон таблицы (при этом если окно МАСТЕРА ФУНКЦИЙ закрывает нужный блок таблицы, то его можно отодвинуть, уцепившись мышью за заголовок окна)

В программу MS Excel встроено более 200 функций

Через функции реализована большая часть возможностей данной программы. Многочисленные итоговые функции позволяют автоматически вычислять промежуточные итоги, используются для консолидации данных, а также в отчетах сводных таблиц и сводных диаграммах. Действие функций далеко не всегда очевидно, однако их использование позволяет получить максимальный эффект.

Желаю успехов