№ | Слайд | Текст |
1 |
 |
Методика обучения библиотекаря созданию электронных таблиц в программеMS Excel. Презентация Моргуновой О.В., Ростов-на-Дону, morgunova@rsu.ru В рамках проекта «Информатизация системы образования» (ИСО) |
2 |
 |
В рамках проекта«Информатизация системы образования» разработана программа «Основы профессиональной компетентности тьютора по внедрению ИКТ в деятельность школьных библиотекарей», составной частью которой является раздел «Методика обучения библиотекаря созданию электронных таблиц в программе MS Excel» |
3 |
 |
Цель изучения разделаСоздание таблиц, проведение вычислений в MS Excel графическое представление данных приемы анализа данных Освоение технологии создания отчетных и иллюстративных материалов средствами Microsoft Excel: |
4 |
 |
Требуемый начальный уровень подготовки слушателейЗнакомство с операционными системами семейства Microsoft Windows Первоначальные навыки работы в программе Microsoft Word. |
5 |
 |
МенюПрограмма занятий Знания и умения, приобретенные слушателями по завершении изучения курса Примеры использование диаграмм: наглядное представление структуры библиотечного фонда Дидактические материалы по теме «Функции в приложении MS Excel» |
6 |
 |
Программа занятий |
7 |
 |
Предназначение программыПриемы работы в MS Excel. Интерфейс. Знакомство с меню и панелями инструментов. Структура книги. Ячейки, абсолютная и относительная адресация ячеек. Ввод данных, приемы форматирования. Копирование и перемещение данных. |
8 |
 |
Вычисления в MS Excel Использование функцийПравила ввода формул. Простейшие арифметические операции. Суммирование численных данных по выбранным ячейкам. Автосумма. Вставка функций. Использование простейших функций СРЗНАЧ, МАХ, MIN. Ошибки в вычислениях. |
9 |
 |
Приемы создания диаграммВставка изображений. Типы и виды диаграмм. Автоматическое и ручное задание рядов диаграммы. Редактирование и форматирование объектов диаграммы. Вставка изображений. |
10 |
 |
Приемы анализа данныхПриемы сортировки и фильтрации данных. Автофильтр. Использование статистических функций для анализа данных. |
11 |
 |
Использование MS Excel в профессиональной деятельности библиотекаряПримеры отчетных и иллюстративных материалов. Технологические особенности и возможности Microsoft Excel для подготовки печатных и электронных материалов. |
12 |
 |
Знания и умения, приобретенные слушателями по завершении изучениякурса. Понимание назначения и возможностей Excel Умение создавать и форматировать таблицы, представлять табличные данные в графическом виде, проделывать вычисления Освоение приемов анализа данных Умение самостоятельно создавать отчетные и иллюстративные материалы |
13 |
 |
Способы оценкиВидами оценки выступают: Качество выполнения тренировочных заданий в процессе изучения Применение полученных навыков и умений в выпускной работе Критериями оценки являются: Результативность (при заполнении таблицы данными получаем верный результат) Полнота использования исходной информации Всесторонний анализ информации Качественное оформление и удобство в применении |
14 |
 |
Примеры использования диаграммРаспределение электронных учебных изданий по видам в соответствии с их назначением |
15 |
 |
Примеры использования диаграммРаспределение электронных учебных изданий по форме представления информации |
16 |
 |
Экономя при этом: энергетические временные и другие затратыВЫВОД: Освоение MS Excel позволит библиотекарю Автоматизировать процесс обработки результатов профессиональной деятельности Провести сравнение данных по различным параметрам, осуществить диагностику и анализ Подготовить полноценный отчет или иллюстративный документ, сопроводить его диаграммами Покажет возможность применения электронных таблиц в других областях рабочего процесса |
17 |
 |
МенюВыход Возврат к меню Дидактические материалы по теме «Функции в приложении MS Excel» |
18 |
 |
Пример дидактических материалов по теме:«Функции в приложении MS Excel» Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. |
19 |
 |
Структура функции( ) Округл А10, 2 функция начинается со знака равенства (=), за ним следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка. Например, функция ОКРУГЛ округляет число в ячейке A10 до 2 разрядов после запятой. |
20 |
 |
Пример содержимого ячейки с формулой, в которой использована функцияSIN(x): А5 - адрес ячейки; SIN( ) - имя функции, С7 - аргумент (это может быть число, текст и т.д.) в данном случае - ссылка на ячейку С7, содержащую число |
21 |
 |
Например функция ПИ( ), которая возвращает число 3,1415926.. не имеет аргументов. Функция СУММ(А1:А300) подсчитает сумму чисел в трехстах ячейках диапазона А1:А300. Скобки - обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. |
22 |
 |
Некоторые функции Excel: |
23 |
 |
Вставка, функцияФункция суммирования часто используется, поэтому за ней закреплена кнопка на панели инструментов с изображением символа суммирования: Для вставки функции можно воспользоваться Мастером функции, вызываемым командой меню Или кнопкой на панели инструментов : |
24 |
 |
В появившемся диалоговом окне мастера функций необходимо выбратьфункцию, а затем нажать на кнопку ДАЛЕЕ. |
25 |
 |
Второй шаг Мастера функций позволяет задать аргументы к выбраннойфункции. |
26 |
 |
Вычисление среднего арифметическогосделайте текущей ячейку B15; щелкните по кнопке Мастер функций; в диалоговом окне выберите категорию функций ПОЛНЫЙ АЛФАВИТНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ и имя функции СРЗНАЧ щелкните по кнопке ОК, в появившемся диалоговом окне укажите диапазон, в котором вычисляется среднее значение (В3:В14). |
27 |
 |
Указать диапазон, в котором вычисляется среднее значение можно двумяспособами: Набрать диапазон вручную в диалоговом окне второго шага Мастера функций Выделить мышью соответствующий диапазон таблицы (при этом если окно МАСТЕРА ФУНКЦИЙ закрывает нужный блок таблицы, то его можно отодвинуть, уцепившись мышью за заголовок окна) |
28 |
 |
В программу MS Excel встроено более 200 функцийЧерез функции реализована большая часть возможностей данной программы. Многочисленные итоговые функции позволяют автоматически вычислять промежуточные итоги, используются для консолидации данных, а также в отчетах сводных таблиц и сводных диаграммах. Действие функций далеко не всегда очевидно, однако их использование позволяет получить максимальный эффект. |
29 |
 |
Желаю успехов |
«Функции Excel» |