Microsoft Office

Сравнительный анализ офисных приложений из пакетов microsoft office и

open office.

Каканов Михаил Александрович МОУ СОШ №51 8 Б класс г. Томск

Актуальность исследования

В настоящее время проблема использования нелегального программного обеспечения стала очень актуальна. Огромное количество пользователей стоит перед выбором – приобретать коммерческий продукт или использовать в своей работе бесплатные программы

Цель работы:

Выяснить целесообразность использования свободно распространяемого пакета Open Office

Задачи

Сравнить функциональные возможности программ офисных пакетов Сравнить интерфейсы программ офисных пакетов Сравнить потребление ресурсов компьютера и скорость работы Выяснить вопросы совместимости форматов Оценить субъективную комфортность пользователей

Базовая комплектация пакетов

Microsoft Office: Microsoft Word 2003 Microsoft Excel 2003 Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft Access 2003 Microsoft Publisher 2003 Microsoft Outlook 2003 Microsoft InfoPath 2003

Open Office: Writer Calc Impress Base Draw

1. Функциональные возможности программ

В OpenOffice имеется возможность сохранения в популярный формат PDF, а в Microsoft Office такая возможность отсутствует.* К сожалению, в OpenOffice проверка орфографии уступает Microsoft Office т.к. она не расставляет знаки препинания и не проверяет пунктуацию... * Microsoft в своём новом Office 2007 исправила ситуацию наличием функциональным плагином который намного превышает возможности OpenOffice

Сравнение функций редакторов

2. Интерфейсы программ

Создать новый документ, таблицу или презентацию можно из окна любого приложения OpenOffice

Значки на панелях инструментов очень похожи на те, которые используются в Word 2003

Используя строку состояния можно переключаться между режимами вставки и замены, а также включать режим расширенного выделения

Панель с инструментами рисования располагается там же, где и в Word 2003

3. Потребление ресурсов

Система загрузки OpenOffice устроена следующим образом: первая загрузка занимает несколько секунд, а последующие загрузки любых приложений офисного пакета выполняется моментально!

В Microsoft Office отдельные приложения запускаются в целом быстрее, чем приложения OpenOffice Для сравнения, на одном и том же компьютере Microsoft Word открывался 7 секунд, а OpenOffice Writer – 13 секунд

Совместимость форматов

Приложение OpenOffice использует Open Document Format (.ODF) Microsoft Office использует формат .DOC. При этом OpenOffice работает с форматом .DOC Но при просмотре в OpenOffice .DOC файлов, некоторые элементы могут отображаться некорректно или вообще не отображаться.

Microsoft office не поддерживает формат ODF

Комфортность пользователей

Выводы

В итоге нашего сравнения мы показали, что бесплатное приложение от OpenOffice почти ничем не уступает платному Microsoft Office, и даже в каком-то смысле перегоняет платный аналог! Так что вы можете спокойно распрощаться с платным приложением и перейти на OpenOffice.org v. 2.3!

Использованные ресурсы:

Стив Сагман. Microsoft office. Самоучитель, Москва, ДМК, 2002 . Е.Н. Беккерман, А.В. Литвинова, Ю.П. Немчанинова. Основы работы с приложениями Open Office. Томск, изд-во ТГПУ, 2007 С. Бондаренко, М. Бондаренко. Бесплатные офисные пакеты. Журнал CHIP №12, 2007г. Стр 56-58 Под ред. Е.Г. Пьяных. Основы работы с пакетом Microsoft Office. Методическое пособие. Томск, изд-во ТГПУ, 2006 http://www.openoffice.org

Спасибо за внимание